Tumekuwa pale tu. Miali ishirini na tano ya siku ya kuzaliwa ya chama cha kuzaliwa imetumwa kwa darasani, imewekwa wazi na tarehe ambayo RSVP, na siku inakuja na huenda kwa kidogo - au hakuna jibu. Labda unahitaji kutoa hesabu ya kichwa kwenye eneo la chama au kupanga chakula cha kutosha kwa chama chako nyumbani. Labda unataka kutafakari kibinafsi. Haijalishi sababu, kuweka alama ya RSVP kwenye mwaliko ina maana unatarajia jibu, na kwa kuwa ulikuwa na hekima ya kukaribisha mtu, wanapaswa kurudi wema huo kwa jibu rahisi, sawa?
Naam, labda sio hasa. Hakika, daima kuna wazazi ambao hawana RSVP kwa sababu hawawezi kuwa na wasiwasi, lakini kuna sababu nyingine nyingi ambazo huenda usijisikie kutoka kwa wazazi hao. Baadhi yao huenda hawakuona mwaliko. Katika miaka yangu kama mzazi wa watoto wa shule, nimeokoa zaidi ya moja ya kuundwa na kusokotwa, mwaliko wa siku ya kuzaliwa wa siku ya kuzaliwa kutoka kwa shimo la chini chini ya kibichi.
Wazazi wengine hawawezi kuelewa ni nini RSVP inamaanisha. Nilipata mwaliko wa chama cha kuzaliwa ambao ulikuwa na tarehe ya RSVP kwenye mstari mmoja, ikifuatiwa na "majuto tu" kwenye mstari unaofuata. Wakati nilipomwomba mama amjue kwamba tungelihudhuria, alilia juu ya majibu machache aliyopata. Kwa hakika, kulikuwa na wakati ambapo Emily Post inaweza kuwa amewahimiza kila mtu kujua na kuitikia kikamilifu mwaliko, lakini hebu tupate kukabiliana nayo, wazazi wengi leo wana busy sana kusoma barua pepe zao zote, wasiweke flip kupitia kurasa za mwongozo wa Etiquette sahihi.
Nyuma katika siku ambapo kila mtu alikuwa amekaa karibu kusoma Emily Post, pia alijua watu wote waliowaomba RSVP kwa matukio. Ikiwa yeyote wa wageni walioalikwa alishindwa kujibu, mwenyeji wa chama angewaita tu na kuwauliza moja kwa moja kwa jibu. Kwa vyama vya kuzaliwa vya watoto, ni rahisi kutosha kufanya hivyo kwa marafiki wa karibu na wa familia (ingawa haipaswi kuwa na), lakini sera ya kawaida ya shule ambayo inakuomba kualika darasa lote, pamoja na sera nyingine ya shule ambayo hairuhusu kushirikiana na maelezo ya kuwasiliana na wazazi wengine, na unaweza kuona jinsi shida ya RSVP nzima ya darasa imekuwa shida mahali pa kwanza.
Kwa hiyo, ni nini kupanga mipango, mzazi-wahitaji-wa-kichwa-kuhesabu wa kufanya? Ukweli ni, badala ya kuwakaribisha watoto tu ambao una aina fulani ya maelezo ya mawasiliano; hakuna njia ya uhakika ya kuhakikisha RSVP kutoka kwa kila mwaliko. Kuna, hata hivyo, mbinu chache unaweza kujaribu kusaidia kuhimiza jibu bora.
- Jumuisha Uchaguzi wa Majibu ya Digital
Miaka michache nyuma, nilianza kuongeza anwani ya barua pepe pamoja namba ya simu baada ya tarehe ya RSVP. Nilipokea majibu mafupi ya barua pepe - majuto yote - naamini kwamba sijawahi kupokea kupitia simu. Katika mazungumzo ya baadaye na wazazi wengine, inakuja watu wengi wanahisi wasiwasi wito mtu ambaye hawajui kuacha mwaliko wa chama. Wachache sana, kwa kweli, walisema kuwa wasiwasi kwa sababu wanafanya kisingizio badala ya sababu halisi ambao hawakuhudhuria. Sio binafsi (sijahitaji kuzungumza na mtu) chaguo la barua pepe limewawezesha baadhi ya nafasi ya kuepuka uharibifu huo lakini bado nijulishe kuwa wamepokea mwaliko, lakini bahati mbaya ilipungua.
Wakati ujumbe wa maandishi ulipokuwa maarufu, nilianza kuongeza namba yangu ya simu ya simu kwa kualika kwa fadhila, pamoja na alama iliyoelezea hii inaweza kutumika kutaka simu au maandiko.
Tangu kuongeza chaguo la maandishi, asilimia yangu ya RSVP imeongezeka sana.
Inaonekana kwamba chaguo zaidi unayopatia kujibu umeme, huenda unapaswa kukusanya majibu zaidi, kwa hivyo endelea na kuongeza chaguo la barua pepe na cha maandishi kwa mwaliko wako.
- Reverse "Majuto Tu"
Neno "huzuni tu" juu ya mwaliko ina maana tu kwamba huna haja ya RSVP ikiwa ungependa kuja, lakini tafadhali piga simu na basi mhudumujijue kama huwezi kufanya hivyo. Kwa bahati mbaya, watu wengi wanaonekana kufanya kinyume: jibu ikiwa wanakuja na kupuuza mwaliko ikiwa hawana.
Badala ya kutumia neno "majuto tu," kwa nini usiongezee alama ambayo inasema kitu kama "RSVP tu ikiwa ungependa kuhudhuria. Yote yasiyo ya majibu itachukuliwa kuwa hapana. "Kwa kuwa hii ndio watu wengi wanavyofanya hivyo, ni njia bora ya kufafanua kwamba mtu asiyeita haipaswi kuonyeshe wakati wowote wa siku.
Ndiyo, hii inaweza kuwa mbaya (kuna mimi kwenda, kukwama juu ya sheria hizo za zamani ya etiquette tena), lakini kwa uaminifu, kupanga chama kwa kundi kubwa la watoto ni vigumu kutosha bila kuwa na swali la muda mrefu kama watu 16 ambao kamwe alijibu watakuonyesha kwenye dakika ya mwisho na kuunda upungufu wa keki ya kuzaliwa. Hata hivyo, ikiwa unasikia kama taarifa hiyo inaweza kukufungulia kwenye mkutano wa pili wa PTA, endelea na ulaumu mtu mwingine. Ikiwa tukio lako linashikiliwa kwenye sehemu ya chama cha watoto, kwa mfano, onyesha katika maelezo yako kuwa eneo hilo "linahitaji" hesabu ya kichwa sahihi kwa tarehe fulani na haitastahili kumiliki zaidi kuliko ilivyoelezwa. Kuwa na nyumbani? Jaji mkulima - hata kama hutumii moja (wakati wakati chama kinatokea, unaweza daima kusema umefanya akili yako na ukaamua kwenda na pizza badala).
- Kuwapa Sababu ya Kujibu
Huwezi kuwashawishi kila mtu kujibu, lakini unaweza kushika majibu machache kwa kuongeza maelezo kuhusu kwa nini unahitaji jibu (isipokuwa kuhesabu kichwa wazi). Kwa mfano, napenda kuifanya kibinafsi chawadi ya watoto wangu wa kuzaliwa . Hii imethibitika kuwa vigumu kama watoto wangu wamehamia katika kipindi cha miaka ya shule, na kumekuwa na nyakati ambazo nilitakiwa kwenda na kibinafsi cha chini, kibinafsi zaidi. Nimekuwa na maelezo ya ziada yanayosema, "Tafadhali jibu kwa spelling sahihi ya jina la mtoto wako kwa kibinafsi cha kibinafsi." Hii ingewahimiza baadhi ya watu hao wa mwisho wa kujitolea haraka na kuepuka kuonyesha na kuwa na mtoto wao waachwe nje ya furaha.
Unaweza kutumia mkakati huo ili kuonyesha kwamba unahitaji jibu sahihi ili uhakikishe kuwa na cupcakes za kutosha au zawadi kwa michezo ya chama. Wakati mwingine, wazazi hawana kutambua kuwa nambari hizi zinafaa wakati wa kupanga chama cha siku ya kuzaliwa, kwa hiyo hakuna chochote kibaya na kuwaonyesha kwa upole.
Mwishoni, hakika hakuna njia ya kuhakikisha kila mgeni atajibu kwa wakati (au wakati wote), lakini mikakati michache inapaswa kuhimiza jibu zaidi kuliko kiwango "RSVP na 10/12" inawezekana garner.