Etiquette ya Uongozi

Je, uko katika uongozi wa kazi, kwenye kamati, au kati ya marafiki ? Ikiwa ndivyo, huenda una ujuzi na sifa ambazo watu hutazama. Labda wewe ni mtindo wa mfano au mtu tu ambaye hufuata kila wakati kwa ahadi.

Ikiwa wewe ni mtendaji wa ushirika, msimamizi wa sakafu, au kiongozi wa klabu ya kijamii, etiquette sahihi ni muhimu ikiwa unataka kuendelea kuheshimiwa na kufuatiwa.

Funguo la kuwa kiongozi wa mafanikio ni kuchukua mwelekeo wako mwenyewe na kugeuka kwa watu unaohesabu kuwa na kazi na wewe.

Mtazamo wa kitaaluma

Maneno ya zamani, "Una nafasi moja tu ya kufanya hisia nzuri ya kwanza," ni kweli. Mavazi kwa nafasi uliyoshikilia. Hakikisha umewekwa vizuri wakati wote na uepuka kuvaa kitu chochote sana. Ikiwa hujui kwamba makala ya nguo au kipande cha jewelry ni sahihi, labda sio. Hifadhi kwa wakati mwingine.

Kuwa tayari

Unapoendesha mkutano, uwe tayari kwa ajenda na habari za nyuma. Hakuna mtu anataka kupoteza muda wakati unapochapisha kwa njia yako ya makaratasi wakati wa kuwasilisha. Utafiti wa mada ili uweze kupata majibu kwa maswali yanayotarajiwa.

Kuwa Mpole

Watu unaowaongoza wanaangalia juu yako na huenda wakaiga mtindo wako. Unapaswa kuwa na heshima na wema kwa kila mtu, kutoka kwa wanachama wa kundi lako kwa wale unayotumikia.

Haina budi kuwa marafiki bora na mtu yeyote, lakini wanapaswa kujisikia vizuri kujadili chochote kinachohitajika ili kupata kazi.

Kuheshimu Muda

Onyesha heshima kwa muda wa watu wengine kwa kamwe usiwe na kuchelewa. Unapotembea katika nusu saa baada ya mkutano uliokubaliana, unakabiliwa na kupoteza heshima ya timu yako kwa sababu watahisi kuwa huwajali.

Kuonyesha juu kwa muda huwawezesha wengine kujua kwamba unawaheshimu, ambayo pia itakuletea heshima unayohitaji kwa nafasi yako.

Nafasi ya kibinafsi

Usiingie mtu yeyote kwenye timu yako. Kila mtu anafurahia kuwa na nafasi ya kutosha ya kibinafsi , na haiwezekani kufanya kazi na mtu anayekuwa akiwa karibu sana. Kutoa chumba cha kutosha huonyesha watu unaowafanya nao kuwa unawaamini kufanya kazi yao.

Majadiliano

Pata kujua watu kwenye timu yako kwa kufanya mazungumzo . Wakati watu wanahisi kuwa unawapenda kwao ambao ni nje ya kazi, wao huwa zaidi ya kujisikia zaidi ya sehemu ya timu. Ikiwa hujui unachosema, fanya mazungumzo madogo na marafiki nje ya jukumu lako la uongozi na uwe na washauri wachache wa mazungumzo katika akili.

Usikilizwaji

Unapowajibika kwa kikundi cha watu kwa aina yoyote ya kazi, utaweka heshima zaidi ikiwa unawapa tahadhari yako isiyogawanyika. Unahitaji kusikiliza maoni yao, na hata kama hukubaliana nao, asante kwa pembejeo yao.

Azimio la migogoro

Unapokuwa na kundi la watu kwenye kazi hiyo, una uwezekano mkubwa wa kuwa na maoni tofauti. Kutoa kila upande fursa ya kuwasilisha kesi yao na kujadili jinsi walivyofikia hitimisho lao.

Jaribu kupata maelewano. Ikiwa upepo ukifanya uamuzi usio maarufu, waache wengine wajue kwamba unawajibika kwa matokeo kwa namna ya kustaajabisha na isiyo ya kupinga. Ikiwa unafanya kosa katika hukumu au kufanya kitu kinacholeta matokeo mabaya, uwe tayari kutoa msamaha wa dhati na kujifunza kutokana na kosa lako.

Uwezo

Viongozi wanahitaji kuwa na busara katika masuala yote kutoka juu na chini ya chati ya wafanyakazi wa ushirika. Ikiwa unafurahia siri ya kampuni, usiwe yule anayevuja habari. Wakati timu yako ina mjadala mkali, kuiweka kati ya wale waliopo. Bwana wako hawana haja ya kujua kwamba ulikuwa na mapigano ya karibu wakati unafanya kazi kwenye mradi huo. Wengine watakuamini zaidi ikiwa unatumia busara.

Grammar

Kiongozi mzuri anapaswa kutumia sarufi sahihi au hatari ya kupoteza heshima ya wengine.

Hii inajumuisha mawasilisho ya mkutano, majadiliano ya simu, barua pepe, maandishi, na aina nyingine za mawasiliano. Pia ni wazo nzuri kuepuka matumizi ya barua pepe na maonyesho ya maandishi mara nyingi.

Maoni

Unahitaji kutoa maoni kwa maelekezo yote - kwa timu yako na kwa wale ambao wamekuamini kwa nafasi hii ya uongozi. Hiyo haina maana unapaswa kushiriki maelezo ya nitty-gritty. Taarifa inapaswa kuwa suala la ukweli na kwa uhakika kama inahusiana na kazi.

Kutoa Mikopo

Wakati mtu anaenda zaidi ya kile kinachohitajika au hutumia masaa ya ziada kwenye kazi, kumbuka ahadi yake ya kazi. Tuma barua pepe kwa mtu huyo na ukipakia kwa msimamizi wako. Mjumbe wa timu atakufahamu na kukuheshimu zaidi kwa sababu hajaribu kuchukua mikopo kwa wazo lake au kitu alichofanya.