Una kazi unazofanya kila siku. Basi una kazi unazofanya kila wiki. Badala ya kukimbilia bila kujua nini cha kufanya baadaye au kinachohitajika kufanywa, vipi kuhusu kuanzisha mfumo wa kufuatilia kila kitu? Kuweka utaratibu mzuri wa kila siku ni sanaa kidogo na sayansi kidogo. Sayansi inalenga nini unahitaji kufanywa; sanaa inajumuisha wakati wa kufanya hivyo.
1. Tengeneza orodha ya kazi zako za kila siku
Hatua ya kwanza ni kukusanya habari juu ya kile unahitaji kufanywa kila siku.
Usijali kuhusu jinsi ulivyoandaa orodha hii; hii ni dampo ya ubongo, si orodha ya kufanya. Chukua dakika 30 kwa pedi ya kisheria na uangalie kila kitu unachofanya kila siku (na kila kitu unachokosa lakini lazima ukifanya). Bora bado, kubeba karibu na daftari ndogo na kuandika maelezo siku nzima.
Pata kazi zote unazohitajika kufanywa siku.
Ikiwa Umekuwa na Routine ...
Unaweza kugawanya haya katika yafuatayo:
- Kazi tayari ukifanya kazi vizuri kwako, na
- Kazi unayohitaji kuongeza kwenye utaratibu wako.
Ikiwa Unatoka Kutoka Mwanzo ...
Anza kwa kujibu maswali haya:
- Ni kazi gani unahitaji kukamilisha kila siku ili upate kufanya kazi?
- Ni kazi gani unayohitaji kufanya kila siku ili kupata watoto wako shuleni?
- Ni kazi gani unahitaji kufanya kila siku kula?
- Ni mistari gani unahitaji kufanya kila siku?
- Ni kazi gani zinazohitajika kufanyika kila mmoja ili uweze kufanya zoezi?
- Ni kazi gani ninazohitaji kufanywa ili kuendeleza nyumba iliyopangwa?
Fanya orodha. Mwanzoni, hakuna chochote kidogo, ikiwa unataka kufanya kazi "meno ya kupiga" katika utaratibu wako, hiyo ni nzuri. Nilipokuwa nikiunda mgodi, nimeona ni rahisi kupoteza kila kitu ndani na kuhariri baadaye.
2. Panga Ratiba
Sasa tathmini kiwango chako cha nishati. Fikiria wakati unafanya kazi yako bora.
Watu wengi wana nishati kubwa ya kufikiri ubunifu asubuhi kwa sababu kujidhibiti hupungua kila siku. Ni muhimu kupanga ratiba yako "kubwa kufikiri"
Kwa kuwa katika akili, hapa kuna miongozo:
Asubuhi
Asubuhi juu ya kuingia mlango, ambayo yenyewe ni changamoto, hasa ikiwa una watoto. Ninapenda kuingia mlango haraka iwezekanavyo kwa sababu najua ninafanya kazi yangu bora asubuhi.
Weka asubuhi kwa ajili ya kazi zinazohitaji kufikiri na matatizo makubwa zaidi . Ikiwa wewe ni mwandishi, hakikisha una muda wa kuandika asubuhi.
Midday
Huu ni wakati wenye nguvu sana wa siku kwa sababu nishati yako (na kahawa ya juu) inawezekana imeshuka. Hii inamaanisha wewe umepangiwa kufanya mambo ya kawaida, ya kawaida. Tumia muda huu kwa kazi kama kujibu barua pepe, kuweka mipangilio, kutafiti mahitaji kama maelekezo ya uteuzi ujao na mapishi, na kukimbia baadhi ya mistari ikiwa una wakati (ofisi ya posta, kavu safi, benki, nk)
Jioni
Nyakati ni kwa ajili ya kupanga na maandalizi kwa siku inayofuata: kuweka shughuli zako za "kupata tayari" kama kuweka nguo zako, kufunga chakula cha mchana, na kupungua kwa jioni.
Ikiwa unatafuata Mara kwa mara ya Kuandaa Weekly , utakuwa unapungua chumba kimoja kwa dakika 15-20.
3. Ongeza katika Flexibility Baadhi
Mchakato wako wa kazi au ratiba haiwezi kufanikiwa vizuri katika hili, na hiyo ni sawa; hatua ni kuunganisha nyakati zako zinazozalisha zaidi kwa ajili ya kazi zako zenye changamoto, na nyakati zako zenye uzalishaji mdogo kufanya kazi zaidi za mundane. Nilipata wakati wa kuchunguza mazoezi ya kila siku ni kwamba watu wengi wenye mafanikio sana hufanya kazi usiku wote na kulala kila siku.
Ikiwa ndio, hiyo ni sawa!
4. Weka Njia Yako Mpya Pamoja
Sasa sambanisha shughuli zako na nyakati.
Anza na kitu chochote kinachofanyika kwa wakati fulani kila siku (kama kuokota watoto wako juu ya shule au kula chakula cha mchana).
Kisha umekwisha katika kazi kulingana na wakati unafikiri inafanya maana zaidi ya kukabiliana nao.
Ili iwe rahisi kwako, nimeunda orodha ya kawaida ya kila siku. Unaweza kutumia hii kama rasimu ya kufanya kazi, au kukata na kuweka kwenye hati yako mwenyewe.
5. Jaribio Drive Drive yako mpya
Tumia mfumo wetu mpya kwa gari la mtihani kwa siku 30. Inahisije? Je, umeweka kazi zako katika shughuli za wakati ambazo zinafaa? Je! Unahitaji kurekebisha mambo?
Badilisha kitu chochote kisichofanyika kwa msingi wa kesi. Kisha tathmini baada ya siku 30 ili kuona jinsi utaratibu wako mpya unaokufanyia kazi.