Jisikie kama unazama kwenye karatasi? Kati ya barua ya junk, uthibitisho wa kulipa, taarifa za muswada, maombi ya mchango, na mawasiliano ya familia, nyumba yako inaweza kuangalia kama ilikuwa imepigwa na kimbunga cha karatasi. Jaribu hatua hizi rahisi kupunguza karatasi nyumbani kwako.
1. Ondoa
Jiandikisha ili uweke malipo mtandaoni. Makampuni itaendelea kupeleka taarifa kwa nyumba yako, lakini sasa maneno haya yanaweza kufungwa kwa urahisi bila wasiwasi kuhusu kusahau kulipa.
2. Pata Trash
Fungua barua zinazoingia juu ya takataka. Usimama juu ya takataka unapofungua barua, inakuwezesha kupata urahisi mahali pazuri kwa barua pepe za junk, bahasha za nje, na vifungo vingine vya karatasi.
3. Funga
Tafuta baraza la mawaziri la kufungua na ugawanye karatasi zako muhimu katika makundi. Funga karatasi zinazoingia baada ya kufungua barua. Mambo ambayo yanahitaji kipaumbele au hatua inaweza kuwekwa katika doa sahihi katika kituo cha mail (angalia hapa chini).
4. Weka Kumbukumbu
Unda mahali pa kumbukumbu za karatasi. Mchoro wa vijana, kadi za kuzaliwa, na kumbukumbu zingine zinahitaji hifadhi yao wenyewe. Fikiria kutoa kila mwanachama wa familia chombo kuhifadhi kumbukumbu. Mara chombo kilichojaa wanaweza kufanya uchaguzi juu ya kile cha kuweka na nini cha kutupa nje.
5. Tathmini Msajili wako
Je, unalipa kwa gazeti nyingi na usajili wa habari ambazo haujapata kuzunguka kusoma? Labda unawaweka kwenye meza ya mwisho kufikiria utapata muda wa kuisoma, lakini kabla ya kujua una pembe ya juu kama dari ili "kufikia." Weka tu usajili ulio kusoma mara kwa mara.
Fikiria kutoa michango kwa kituo cha wazee au makaazi baada ya kuwasoma.
6. Fungua Kituo cha Barua
Unda nafasi ya kati na stamps, kalamu, bahasha, karatasi, na mipaka ili kutengeneza barua zinazoingia na zinazotoka. Kuweka vifaa vyote pamoja inamaanisha utaweza kupata urahisi zaidi wakati inahitajika.
7. Kuwa na mfumo wa ujumbe
Wakati pete au wageni wanapopiga simu, watu wengi hupata kipande cha karatasi cha karibu ili kuandika maelezo ya ujumbe. Ikiwa kitabu chako cha anwani kinaonekana kama rundo la karatasi iliyovunjwa, inaweza kuwa wakati wa kujenga ujumbe mpya wa kuchukua mfumo. Uwe na nafasi moja nyumbani kwako ambapo penseli na kitovu hupatikana. Chapisha ujumbe mahali penye kila wakati ili wajumbe wa nyumbani wawepo wapi kutafuta ujumbe wao. Weka kitabu cha anwani ya kaya karibu na simu ili uondoe maelezo ya kudumu ndani.
8. Kukata kuponi
Je! Una droo kamili ya kuponi zilizopotezwa? Inaweza kuwa nzuri kukata kuponi na kuokoa pesa . Lakini ikiwa utazikatwa, tumia. Weka kuponi katika doa ya kawaida ili waweze kupatikana kwa urahisi kwa safari ya kuhifadhi.
9. Kudhibiti makusanyo mara kwa mara
Sasisha faili zako, uchapisha maelezo ya wakati mzima kila mwaka. Kuondoa vitu ambavyo huhitaji kuunda nafasi ya mafuriko ya mwaka ujao.
10. Kuondoa mania ya kupokea
Mapokezi yaliyowekwa kwa madhumuni ya kodi yanaweza kufungwa chini ya kichwa sahihi. Kwa watu hao ambao wanapenda kufuatilia gharama zao zote, fanya risiti "kuacha uhakika" ambayo itachukua muda mfupi hadi kufikia kikao chako cha wiki cha kuongeza na kukiangalia.
Kitu muhimu cha kukataa matatizo ya karatasi ndani ya nyumba yako ni kupunguza karatasi inayoingia na kisha kujenga maeneo ya kawaida ili kuhifadhi mahitaji ambayo hupata njia yako ya mlango wako. Ukiipiga au kuifuta, haitaweza kupata njia tena kwa rundo tena.