Watu daima wamegundua kuwa wale ambao kwa namna fulani wanasimamia kuepuka kujizuia kupata zaidi. Aleksandro Mkuu anasema kuwa alitoa mafanikio yake ya kijeshi kwa tabia yake ya "kamwe kuweka chochote mbali." Hata hivyo, kwa wengi wetu-ambao wanataka tu kupata kazi yetu kufanywa na safi na kuandaa nyumba yetu , si kushinda Asia - jaribu la kuweka mambo ni milele-sasa. Lakini kama nguvu kama shauku ya kujizuia inaweza kuwa, haifai kudhibiti maisha yako.
Kuendeleza tabia mpya na kurekebisha mabadiliko machache ndogo katika mtazamo inaweza kukusaidia kuacha kusitisha vizuri.
Kwa nini Uharibifu Unajeruhiwa?
Wengi wetu tunatambua kwamba hali ya kuongezeka ya hofu na aibu tunapokuwa tukiepuka kazi kwa muda mrefu sana na wakati wake wa mwisho unakaribia haraka. Siyo tu kwamba hujajitayarisha, lakini unajisikia kama kutokuwa tayari kwako ni kosa lako mwenyewe.
Kujihusisha inaweza kuwa na matokeo mabaya zaidi ya kutufanya tujisikie vibaya juu yetu wenyewe. Inageuka kushikilia majukumu yako mpaka wakati wa mwisho unaowezekana unaweza kuharibu fedha zako na afya ya akili. Uchunguzi unaonyesha kuwa vikwazo vya mahali pa kazi vinaweza kupoteza mamia ya mabilioni ya dola za uchumi, na maamuzi yaliyoendeshwa na kutekeleza kama kutopoteza kodi kwa wakati unaofaa inaweza gharama ya watu mamia. Baada ya muda, kupoteza kura imepatikana kusababisha ugonjwa na ugonjwa.
Kwa nini Kwa Kuwa Matumizi Yanayofaa
Je! Maisha inaonekanaje kwa mtu asiyezuia? Kwa jambo moja, wasiokuwa wakizuia kazi wanajua ni kazi gani inapaswa kuchukua kipaumbele; hii inachukuliwa kama moja ya tabia za watu wenye uzalishaji bora. Sio tu wale wasiokuwa wakizuia watambuzi kwa urahisi kutambua kazi zinazopaswa kuja kwanza, wanafanya kazi ili kutimiza kazi hizo kwa utaratibu sahihi na kwa wakati unaofaa.
Wanatumia utaratibu na zana, ikiwa ni lazima, kuandaa maisha yao na ratiba ili waweze kufanya kile kinachohitajika, wakati inahitajika kufanywa. Wanasimamia wakati wao ili kupunguza muda wao wanaotumia wasiwasi juu yake, kwa ufanisi "kupanga," au kwa kuepuka kufanya hivyo wanachohitaji kufanya.
Watu ambao hawajachukua hatua sio kufurahi kufanya kila kitu kwenye orodha zao za kufanya, lakini wameamua kwamba kupata mambo kwa kuchelewa iwezekanavyo huhisi vizuri na husababisha matatizo mafupi kwao mwisho.
Vidokezo vya Kuacha Kupoteza
Kujitokeza ni kawaida sana, ndiyo sababu wale wanaoonekana wakiwa wamezaliwa bila kupotea kwa kupiga fimbo nje ya umati. Inaweza pia kujisikia kama kupoteza ni sehemu tu ya utu wako-kitu ambacho huwezi kupigana. Baadhi ya tafiti zimeonyesha kiungo kati ya kukataa na uchafu, na kupatikana kuwa sifa zote mbili zinafaa. Lakini hiyo haina maana huwezi kuboresha tabia zako. Hapa ni chache cha mbinu nyingi za vitendo ambazo unaweza kuingiza katika maisha yako ili kufanya mambo kwa wakati.
Kuendeleza Routine ya kila siku
Kujua nini unachohitaji kufanya kila siku, na kuamua utaratibu unaofaa katika ambayo hufanya hivyo, unapunguza muda uliopotea na unachukua mengi ya guesswork nje ya maisha yako. Inasaidia kufanya kazi za kawaida kama kusafisha na kufanya chakula cha mchana wako usizuia maendeleo yako kwenye kazi kubwa, za haraka zaidi. Kufuatilia utaratibu wa kila siku au utaratibu wa kila wiki una maana ya kuwa na chaguo chache cha lazima kufanya kila siku na chumba cha chini cha utaratibu wa kuzuia kuingia ndani.
Jihadharini na Kazi Rahisi Sasa
Ni picha ambayo wakati, anasema, mwanafunzi anaandika kuandika karatasi, ghafla wanajishughulisha sana na kusafisha chumba chao. Lakini picha hiyo ni tatizo la kweli, na hutokea unapokuwa usisisitiza mara kwa mara na kusafisha na shirika lako nyumbani au kwenye kazi. Unaweza kufikiria hili kama kukabiliana na kupiga kura kwa ngazi ndogo kabisa kwanza. Inachukua kidogo kwa uwezo wowote wa kufungua barua zako na kupoteza barua yako ya junk kila siku (ni aina ya hatua isiyo na maana unaweza kuongeza kwenye utaratibu wako wa kila siku au wa kila wiki). Mara unapoingia katika tabia ya kufanya hivyo, hakutakuwa na stack kubwa ya barua inayokusubiri ili uangalie wakati halisi wakati unapaswa kufanya kazi kwenye karatasi hiyo.
Kuvunja miradi mikubwa kuwa wadogo
Mara nyingi, mashambulizi ya kujizuia wakati mradi unasikia pia kutisha. Inaweza kuwa mradi mgumu sana (kwa mfano karatasi juu ya mada ambayo hauelewi) au tu kubwa au ya kusisimua (kwa mfano karatasi ndefu juu ya mada ambayo inakuwezesha). Ili kuzuia hili, usiambie utakuandika karatasi yako Ijumaa, siku hiyo ni ya kutosha. Badala yake, jipanga kuchunguza nyenzo za chanzo Jumatatu, funga muhtasari Jumanne, andika rasimu ya Jumatano, urekebishe rasimu hiyo juu ya Alhamisi na kisha uangalie mara mbili Ijumaa yako kabla ya kuwasilisha karatasi. Ratiba "kazi" ya kila siku kwa kutumia kalenda yako au chochote njia unayopendelea. Wakati wa shaka, kuchukua kazi yoyote itachukua muda zaidi badala ya chini. Na fikiria dhana ya "dhana ya wazo" - ikiwa unatumia muda kufikiri au wasiwasi juu ya kuandika karatasi yako, unaweza pia kutumia wakati huo ili uandike.
Jiruhusu "Kujitokeza kwa Ufanisi"
Unaweza kujiruhusu kujizuia hadi kufikia hatua ikiwa unajishughulisha kwa kufanya kitu kingine ambacho hakika kinahitajika kufanywa. Ikiwa unapaswa kuandika karatasi kwa darasa moja na kusoma kitabu kwa mwingine, na kwa kweli hujisikia karatasi sasa, endelea na uendelee kufanya kazi kwenye kusoma. Bila shaka, hutaki kuepuka kabisa kuandika karatasi, lakini unapojifanya kubadilika-kuhakikisha una wakati wa kufanya hivyo bila kuanguka nyuma-unaweza kupata kazi zako zenye nguvu zaidi kuanza kuonekana kuwa mbaya sana. Hila sio kwa kila mtu; wengine wataona kuwa ni ya manufaa, wengine wataipata mteremko usiofaa. Ili kukaa upande salama, punguza vipaji vyako kwa kazi ndani ya jamii moja: kuacha kazi kwa kufanya nyingine, kazi muhimu sawa, lakini usiondoe kazi kwa kusafisha au ununuzi.
Ujijiwekee
Kutoa tuzo kwa kufanya kazi juu ya kile unachokiacha. Ikiwa unaweza kusimamia kuwa mzee kuhusu hilo, unaweza kujijalia kwa njia mbalimbali. Moja ni kujijulisha mwenyewe kwamba kama unafanya kazi hadi wakati fulani wa siku, unaweza kisha kupumzika na kufanya kitu cha kujifurahisha. Mwingine ni kupanua kazi za ziada na kujifurahisha. Kwa mfano, masaa mawili ya kuandika karatasi, kisha nusu saa ya TV, kisha kurudia. Unaweza pia kufanya kazi kufurahisha zaidi kwa kuongeza tiba ya wakati mmoja, kama ununuzi wa kahawa yako iliyopendekezwa ya kunywa wakati-na tu wakati-unandika karatasi yako. Ili kupata njia hii zaidi, unahitaji kujua mwenyewe na kuwa waaminifu, au utaishi na malipo yote na hakuna maendeleo.Epuka Vikwazo
Katika ulimwengu wa Twitter, Facebook, Instagram na internet memes, ni rahisi sana kuchanganyikiwa kwa masaa kwa wakati. Ikiwa unajua unakaribia kukaa chini na kufanya kazi kwenye mradi mkubwa, weka simu yako kwenye chumba kingine, kugeuka kuwa "usisumbue" mode au hali ya ndege, au upe kwa rafiki mpaka kumaliza kile unacho kufanya kazi.
Tumia Faida ya Programu, Washauri, Misaada
Watu wengi hutegemea zana kama programu, mipangilio, na muda wa kushika akili zao za kukataza. Mojawapo inayojulikana zaidi ni Pomodoro Technique, ambayo inatumia timer maalum ili kugawa siku yako katika muda mfupi wa kazi na kupumzika. Unaweza pia kuweka timer ya zamani ya jikoni au kengele kwenye simu yako ili ujiweke wakati uliowekwa ambao hutafanya chochote lakini kazi. Chombo kimoja cha shule ya zamani ni kalenda rahisi, ingawa unaweza kupata kama dhana kama unavyopenda na kalenda na programu mtandaoni. Kuweka ratiba kila kitu unachohitaji kufanya katika kalenda au mpangilio husaidia kuonekana kuona mzigo wako wa kazi na kupigana aina ya kujitenga ambayo inahusisha kuweka mawazo yako fuzzy kuhusu wakati unahitaji hasa kufanya nini. Kwa zana, kukumbuka kuwa wanatakiwa iwe rahisi kwako. Ikiwa unaua shughuli zako za kila siku ndani ya programu ni kuongeza kazi zaidi hadi siku yako, basi hiyo haiwezi kusaidia tija yako.
Fanya Muda wa Kufurahi
Huenda ukajizuia kwa sababu unajaribu kufanya kazi, kazi, kufanya kazi wakati wote. Fanya muda katika ratiba yako ya vitendo vyako-mambo unayopenda kufanya. Ikiwa haujawahi kupumzika, unaweza kuwa tayari kukabiliana na sababu hutajaza nishati yako.
Kuelewa Kwa nini Unajitokeza
Unapojitahidi kumaliza tabia ya kukimbia, ni muhimu kujua kwa nini unaacha kazi mahali pa kwanza. Unaweza kusoma vidokezo vyote katika kitabu cha kupambana na kukataa (na kuna maelfu ya vitabu kama hivyo) lakini mpaka utambue hali yako binafsi huwezi kutumia vidokezo kwenye maisha yako mwenyewe.
- Labda unaacha kufanya kazi wakati unapopata kuwa boring. Katika hali hiyo, kujitoa tuzo wakati kazi imekamilika inaweza kukusaidia nguvu kupitia.
- Au labda unapuuza kazi wakati unapotoshwa kwa urahisi na simu yako au vyombo vya habari vya kijamii, na kuweka ratiba ya kuzuia punguzo la dakika 25 za wakati wa kazi ni suluhisho lako.
- Ikiwa unepuka kufanya kazi tu wakati kazi hiyo inaonekana kuwa ya kutisha au ya kutisha, kuvunja chini katika hatua ndogo inaweza kukusaidia.
- Ikiwa unakuwa na hisia mbaya ya muda gani kazi itachukua au ni kazi gani hasa inayohusika, kupanga mipangilio ya siku zako, wiki, na miezi mbali mbali na wakati na kutumia mpangilio unaogawanyika siku ndani ya ziada ya muda mrefu unaweza kukusaidia ramani ya ratiba ya kutozuia muda.
Wakati Kupoteza Sio Tatizo
Wakati mwingine, chuki kubwa ya kufanya mambo sio tabia ya kukomesha lakini dalili ya tatizo jingine. Labda wewe sio mfanyakazi wavivu kwa asili, lakini kazi yako ya sasa au mazingira ya kazi ni sura mbaya kwako. Labda unashindwa kutekeleza kazi fulani kwa sababu huwezi kupata usingizi wa kutosha, au una suala la afya ambalo halijapunguza nguvu zako. Labda unapata mengi kufanyika lakini majukumu fulani hupotea katika mchakato-unaweza kuwa unajaribu pakiti nyingi kufanya siku yako? Jiulize kama ungependa kuendelea kujitenga ikiwa ulipenda kazi yako, umejisikia asubuhi, au ulikuwa na mambo machache yaliyoingizwa katika ratiba yako. Jibu lako linaweza kufunua kile unachohitaji kufanya baada ya kuchukua hatua.