Jinsi ya Kuandaa Orodha ya Kufanya Orodha: Sehemu ya Mfululizo wa Daily Daily
Mambo mengi ya kufanya, hivyo muda mdogo wa kufanya hivyo. Lakini maisha inakuwa mbaya sana wakati kazi zake zote, kazi, na majukumu yameandikwa kwa namna fulani. Ni aina gani ya utaratibu bora? Hiyo inategemea. Njia ya kufanya orodha ni kufanya maisha wazi, wala sio magumu zaidi, hivyo jaribu chaguo chache kuona jinsi njia ya kuandika orodha inakusaidia kuendelea kupangwa. Na kufurahia kuvuka vitu, moja kwa moja.
Hapa kuna njia 8 za kuandaa orodha yako:
1. Kubinafsisha njia yako.
Kuna njia isiyo na kikomo ya kukusanya mambo yote unayohitaji kufanya. Programu, kalenda, daftari, wapangaji, orodha (angalia kile nilichofanya huko?) Unaendelea. Chagua njia ya kufanya orodha inayofanya kazi na maisha yako, ikiwa ni pamoja na smartphone, kompyuta, au pedi ya kisheria. Chochote kinachofanya orodha kuvutia na kazi kwa ajili yenu, ikiwa ni karatasi nzuri ya daftari au kengele za kupuuza ili kukuwezesha kufuatilia, endelea.
2. Kaa juu ya siku yako.
Kazi muhimu zaidi ya kila kazi unayopaswa kukamilisha ni yale yanayotakiwa kufanyika sasa. Kila asubuhi, au usiku uliopita, weka kila kitu kinachofanyika siku ya kuja. Unaweza kutumia orodha ya kila siku ili kupanga ratiba. Kwa kazi zingine, hii inaweza kufanyika siku kadhaa au wiki mapema, lakini wengine wataendelea wakati siku inavyoendelea. Orodha ya kila siku na ya kila wiki sio static, na labda utahitaji kuongeza na kubadilisha mambo mara kwa mara.
3. Thibitisha kazi zako.
Ikiwa unaorodhesha kazi za leo au malengo yako kwa mwezi ujao , jot chini au kuingia kazi ili iwezekanavyo kutoka kwa wengi hadi iwezekanavyo haraka. Ikiwa huwezi kufikia wale ambao wanaweza kusubiri mpaka baadaye, tu kuwasilisha hadi kwenye orodha ya siku ya pili au mwezi. Sio kuvuka kwa muda usio maana kwamba unashindwa kufikia mambo; kwa kweli ni bora kuandika chini ambapo utawaona kuliko kuwasahau hadi watakapokuwa vipaumbele.
4. Weka makundi tofauti.
Fikiria kuweka tofauti na orodha ya shughuli mbalimbali kama vile ununuzi (ambayo inaweza kupunguzwa zaidi katika vitu vya chakula, vituo vya madawa ya kulevya, maduka, nk), kusafisha, barua pepe kutuma, mada ya utafiti, na kadhalika. Chaguo nyingine ni kuwa na orodha ya kazi na orodha ya nyumbani / familia, au orodha ya muda mfupi na ya muda mrefu. Hii husaidia hasa ikiwa unaelekea kuorodhesha mambo kama vitabu vya kusoma, maeneo ya kutembelea, na muziki unayotumia. Kutoa kila kikundi orodha tofauti huzuia sinema unazohitaji kukodisha kutoka kupotea kwenye ukurasa kamili wa kuwakumbusha kama "kusafisha kuzama" na "kufanya uteuzi wa meno."
Ratiba kila kitu.
Badala ya kuzungumza kazi kubwa hadi "leo" au "wakati wowote," watu wengine hufaidika na kupanga ratiba kila wakati kwa muda wake . Unaweza kupanga kazi zako katika mpangilio au programu au tu kwa kufuta mstari wa kalenda katika daftari. Hii inafanya kazi vizuri kama unapenda kutazama orodha yako ya asubuhi, uamua kuwa unaweza kufanya mambo hayo baadaye baadaye, na kutambua ghafla saa 5:00 jioni ambayo haujapata hata mmoja wao.
6. Fikiria hatua za mtoto.
Usiandike "likizo ya mpango" kwenye orodha. Hata kwa mchakato wa kufurahisha, hiyo ni ya kushangaza. Badala yake, uifungue hatua: "hoteli za utafiti," "kununua vitabu vya kuongoza," na "uhifadhi gari la kukodisha" ni kazi ambazo unaweza kujitegemea kukamilisha bila kupoteza mchana wako kutembea kwenye tangents zinazohusiana na likizo.
Hii ndio sababu unapofanya zaidi na utaratibu wa kila siku unakuja. Ikiwa umeweka nyakati za kazi za kawaida, za kawaida, una nafasi nzuri ya kupata kila kitu kufanyika.
7. Changanya mbinu.
Wakati mwingine, ikiwa si wakati wote, huenda unahitaji kuchanganya njia za kuweka orodha. Hiyo inaweza kumaanisha kutumia programu yako ya kalenda ya smartphone kwa uteuzi na daftari kidogo kwa orodha ya ununuzi. Au inaweza kumaanisha kufanya orodha ya kila siku pamoja na mipango ya kila wiki. Usijifunge kwa njia moja ambayo inaonekana nzuri au unafikiri inapaswa kufanya kazi; Tengeneze kwa kile kinachofanya kazi katika maisha yako mwenyewe.
8. Tumia au kupoteza.
Huu sio ncha ya kuandaa, lakini inaweza kuwa moja muhimu zaidi: mara tu umefanya orodha yako, usisahau kuiangalia. Kwa kuwa unapanga mpango wa kununua, ni nani aitaye, au wapi kuacha njiani, hutafanya chochote isipokuwa unakumbuka kutumia orodha uliyoifanya.