Hatua 7 za Kukusaidia Uondoe Machapisho ya Karatasi kwa Nzuri
Vipande vya karatasi hukusanya kwa sababu mbalimbali, lakini matokeo ya mwisho ni sawa: wewe umejeruhiwa na vifungu vya karatasi nyumbani kwako au ofisi na hujui wapi hata kuanza kujiondoa. Ili kuzuia sababu za kawaida za hali hii, na kufuta vifungu vyako vilivyokuwa vimejaa tayari, fuata hatua hizi saba kwa nyenzo ndogo ya karatasi.
1. Kupunguza barua ya junk.
Ikiwa una karatasi kubwa sana kwa sababu orodha nyingi na vitu vingine unayotaka havikuja kwenye bodi lako la barua pepe, kuna njia zingine ambazo unaweza kupunguza kiasi chao.
Wafanyabiashara wengi wanaotuma makaratasi wana nambari ya simu ambayo unaweza kuwaita ikiwa hutaki kuwapata tena. Unaweza pia kuomba kuondolewa kwenye orodha ya barua pepe ya misaada na mashirika yasiyo ya faida. Ofisi Bora ya Biashara ina vidokezo juu ya mwisho. Aidha, Tume ya Shirikisho la Biashara hutoa rasilimali za kujiondoa kutoka kwa wauzaji wa moja kwa moja na makampuni mengine ambao hutuma huduma zisizoombwa kupitia barua.
2. Panga tu kile unachohitaji.
Mara baada ya kukata barua pepe isiyo na jitihada na jitihada za kuacha kunyakua karatasi za random na kuziingiza ndani ya nyumba yako (hizi flyers, kuchukua menus, na kadi za biashara) utakuwa na chini ya kupitisha na kuandaa. Hii ni jambo jema. Ratiba ya muda wa kuchuja kila baada ya miezi michache (zaidi kwenye hiyo katika # 5 chini) lakini pia jaribu kuwa na ufahamu zaidi kuhusu kile unachokihifadhi kila siku. Hii ni kweli hasa ikiwa una tabia mbaya au umekua kabla ya kila kitu kilikuwa mtandaoni.
Nilitumia orodha ya kila kitu cha kuingilia chini kilichotoka chini ya mlango wangu wa mbele, lakini siku hizi, hakuna haja: kila menus haya ni bonyeza.
3. Kupunjwa.
Ikiwa unashikilia kwenye karatasi kwa sababu unataka kuwapa mbali lakini una wasiwasi kuhusu faragha, kununua shredder ndogo ni suluhisho rahisi. Ikiwa huna mengi ya kupikwa, unaweza kuchukua nyaraka ili kuchagua maeneo ya FedEx na uwape shredded kwa ada.
(Kwa kibinafsi, ningependa tu kupiga karatasi kwa vipande vidogo na mikono yangu miwili kuliko kulipa mtu kuifanya.) Katika maeneo mengine, unaweza pia kuchukua karatasi kwa shredder wingi siku kadhaa. Jina lako la mji wa Google pamoja na "kukataza" au "siku iliyopikwa" ili uone kama chaguo hiki kinapatikana pale ulipo.
4. Rudisha tena.
Ikiwa unachukua magazeti ya zamani, magazeti, na vipeperushi kwa sababu hutaki kuwapa takataka lakini hujui njia sahihi ya kuzipata, pata dakika chache kutafiti sheria za kuchakata ambazo unaishi . Kujua tu ambayo inaweza au inapaswa kurejeshwa na wapi kuleta inaweza kuvunja mzunguko wa uvivu.
5. Kutupa karatasi za zamani.
Ikiwa karatasi zako za ziada ni za "hii inaweza kuwa muhimu" tofauti, tafuta nyaraka za zamani ambazo unahitajika . Kumbukumbu za zamani zisizohitajika haziwezi kuonekana kama nyara za kikabila, lakini zinaongeza uzito kwenye masanduku yako wakati unapohamia, na zinaweka nafasi ya thamani katika faili zako.
6. Scan nini unaweza.
Ikiwa unahifadhi karatasi kwa sababu zina habari ambazo unataka, kumbuka kuwa huhitaji habari hiyo kwa fomu ya karatasi. Badala yake, soma na uwahifadhi kwenye kompyuta yako au gari la nje. Scanner yenye heshima, yenye gharama nafuu ni muhimu sana kuwa na karibu (mimi kutumia mgodi wa kuweka na kugawana picha za zamani, pamoja na hati za kazi) lakini pia kuna programu zinazotumia kamera kwenye simu yako ya smartphone kama skanner.
7. Kulipa bili online.
Ikiwa karatasi zako zinakuja kwa sababu una bili nyingi za kulipa, tafuta ni nani kati yao anayeweza kushughulikiwa mtandaoni, na ujiandikishe kwa kulipia bili wakati wowote iwezekanavyo. Unaweza pia kuchagua kupokea aina nyingine za rekodi, kama kauli za benki na risiti, kwa fomu ya kawaida.
8. Panga mipango ya "katikati".
Mwishowe, ikiwa dawati lako linafunikwa kwenye karatasi ambazo unahitaji kukabiliana na hivi karibuni lakini si wakati huo huo, wajenge mahali pao tu. Kulingana na mahitaji yako hii inaweza kuwa folda ya accordion, sanduku rahisi, au clipboard. Viponi vya matangazo, bili zinasubiri malipo, na nyaraka zingine za muda wakati hapa mpaka zinaweza kutumiwa, kufungwa, kupimwa, au kufutwa.