Orodha ya haraka ya muda gani ili kuhifadhi nyaraka + nini kuchapishwa
Karatasi ni maumivu, na kusimamia mfumo wa kufungua nyumba inaweza kuwa drag, lakini nyaraka zingine unahitaji kubaki kwa sababu haujui wakati utahitaji. Hapa ni primer kwa muda gani kuweka hati na unapofanywa nao, ndio zipi unayohitaji kupiga. Hii inapaswa kutumika kama mwongozo wa mwongozo wa haraka wa kuunda na kudumisha mfumo wa kufungua nyumbani.
Kwanza, fikiria kukata kiasi cha karatasi unayopokea na utaishi kuwa na kupiga au faili chini.
Hii inamaanisha kuondokana na barua isiyo na jukumu, kusajiliwa kwa bili na kutokubali vipeperushi, kuponi ambazo hutatumia kamwe, au ephemera nyingine unayohisi kama unahitaji kujiunga na wakati unajua wewe si kweli.
Ikiwa unajitahidi sana na makundi ya karatasi hadi mahali unapojisikia kama unaweza kuitunza , fika kwa mtaalamu ambaye anaweza kukuongoza kupitia mchakato wa kupungua.
Hatua ya pili ni kuhakikisha una mfumo mzuri wa usimamizi wa barua pepe mahali. Kwa ufanisi zaidi unashughulikia barua unayoingia, mara nyingi hutakiwa kufanya kikao kikubwa cha kuifungua / kuchapisha / kuchakata.
Weka Mfumo wa Kuweka Electronic
Kuondoa karatasi yako ya kufungua kwa kuanzisha mfumo wa kufungua umeme utawaokoa nafasi na kukuondoa nyaraka za karatasi. Hiyo ni kushinda. Siku hizi, mfumo wa kufungua umeme hufanya hisia nyingi. Ili kuanza, unahitaji Scanner na mahali kuhifadhi faili zako, mfumo wa folda kwenye kompyuta au katika wingu, na gari ngumu nje.
Weka folda za jumla kwa aina tofauti za nyaraka (mifano: kaya, kodi, auto, vyeti vya kuzaliwa, nk) Huna haja ya kupata sahihi sana na kuhifadhi hati tangu mifumo ya kufungua umeme inafutwa.
Kisha, soma hati na kuhifadhi kila folda kulingana na yaliyomo.
Kuweka nakala za Nyaraka muhimu
Kwa nyaraka zako muhimu sana, wataalam wanashauriana kuhifadhi nakala.
Hiyo inaweza kumaanisha kuweka nakala moja katika hifadhi yako ya wingu na nyingine kwenye gari ngumu. Inaweza pia kumaanisha kuhifadhi nakala moja kwenye kufungua kwako umeme na nakala moja ngumu kwenye salama ya moto.
Hifadhi Nyaraka hizi Milele
Nyaraka hizi zinapaswa kuhifadhiwa milele:
Records Academic - Diploma, nakala na kazi yoyote ya kwingineko ambayo inaweza kutumika wakati ujao wakati wa kuomba kazi.
Hati za Kukubali
Vyeti vya Ubatizo
Vyeti vya kuzaliwa
Vyeti vya Kifo - Inahitajika kwa madhumuni ya kodi.
Leseni za dereva
Kumbukumbu za Ajira - Kifungu chochote, makubaliano, faili za uhalifu na ukaguzi wa utendaji.
Vyeti vya Ndoa
Kumbukumbu za Matibabu
Kumbukumbu za Jeshi
Pasipoti
Retirement na Kumbukumbu za Pensheni
Kadi za Usalama wa Jamii
Wills
Hifadhi kwa muda mfupi
Nyaraka hizi unaweza kugusa mara nyingi kama kila mwezi au kila wiki:
Taarifa za Benki - mwezi 1
Mikopo - mwaka 1 kwa kodi yoyote au dhamana kuhusiana, bili nyingine zote zinapaswa kupigwa haraka iweze kulipwa.
Bili ya Kadi ya Mikopo - Piga mara moja wakati unapolipwa.
Mapokezi ya Uboreshwaji wa Nyumbani - Weka mpaka nyumbani uuzwa.
Kumbukumbu za Uwekezaji - Miaka 7 baada ya kufungwa akaunti au kuuuza usalama.
Ukodishaji - Weka mpaka ukiondoka na umepata amana yako kutoka kwa mwenye nyumba.
Paychecks / Pay Stubs - Mwaka 1 hadi umepokea W-2 yako
Mapato ya Mauzo - Weka kwa maisha ya udhamini. Kwa wazi, hii inatumika tu kwa ununuzi mkubwa kama vifaa na umeme. Mimi kawaida kuweka risiti kwa vitu kama maduka na nguo tu kwa muda mrefu kama najua mimi si haja ya risiti kwa kurudi.
Nyaraka za Kodi - Miaka 7 ikiwa ni pamoja na kufungua yako na nyaraka zote zinazoambatana na W-2 na risiti.
Kumbukumbu za Gari - Weka mpaka mashua, gari au pikipiki inauzwa.
Jinsi ya Kuondoa Nyaraka
Nyaraka za nyaraka ni njia kuu ya kujikinga na wizi wa utambulisho. (Soma mahojiano yangu na mtaalam wa usalama Jay Foley juu ya Jinsi ya kujikinga na wizi wa Ident). Anashangaa nini cha kupigwa? Utawala wa jumla ni chochote na habari zifuatazo zinapaswa kupigwa: namba za akaunti, tarehe za kuzaliwa, majina ya msichana, nywila na pini, saini, na nambari za usalama wa jamii.
Tena, wale sio ubongo.
Hapa ni misingi:
Ikiwa hati bado "hai" yaani, unahitaji kushikilia kwao kwa ajili ya kumbukumbu na kuanzisha mfumo rahisi wa kufungua nyumba. Hii inamaanisha kuwasilisha nyaraka kwa mada na kisha kuwatupa mara moja hawatumii tena.
Nini Nyaraka Zilizopigwa
Ikiwa umekamilika na nyaraka hizi na haunazihitaji tena, hapa ni nini cha kupotea (kila kitu kingine - kama makaratasi - unaweza kurekebisha tu).
Mapato ya ATM
Taarifa za benki
Hati za cheti cha kuzaliwa
Ulikoshwa na umefuatiliwa hundi
Bili za kadi ya mkopo
Ripoti za Mikopo
Leseni ya dereva (imeisha)
Nyaraka za ajira ambazo zinatambua
Pasipoti zilizopita na visa
Akaunti ya akaunti ya uwekezaji #
Nyaraka za kisheria
Uwekezaji, shughuli za hisa na mali
Vitu vinavyosainiwa (kukodisha, mikataba, barua)
Vitambulisho vya mizigo
Rekodi ya matibabu na meno
Papia na idadi ya Usalama wa Jamii
Nywila au namba za PIN
Malia stubs
Programu za kadi ya mikopo iliyopitishwa kabla
Mapokezi na nambari za akaunti ya kuangalia, namba za kadi ya mikopo au maelezo mengine ya kutambua
Fomu za kodi
Maandishi na taarifa ya kutambua juu yao
Safari za safari
Treni za ndege zinazotumika
Mikopo ya kazi (simu, gesi, umeme, maji, cable TV, Internet)
Hakikisha kuwa na mfumo wa kufungua rahisi unaowekwa ili uhifadhi nyaraka hizi kwa hundi na kuziweka wakati hazihitaji tena.
Chochote unachotaka kuweka kinahitajika kufanyiwa kazi, kilichopangwa na kufungwa. Ninapenda mfumo wangu wa kufungua nyumba.