Mipango ya chama nyingi huanza na bajeti. Wazo la kuhifadhi vyumba vya hoteli inaweza kuonekana kama chaguo kubwa, lakini hata mahali penye mahali , vyumba vya hoteli vinaweza gharama sawa - wakati mwingine hata chini - kuliko maeneo mengine ya siku za kuzaliwa. Fikiria, kwa mfano, gharama ya kukodisha kituo cha bounce au mazoezi ya ndani ya jungle. Gharama ya tukio la saa mbili ni sawa na bei ya kukodisha chumba cha hoteli kwa usiku mzima.
Chagua hoteli na bwawa la kuogelea, na una chama cha pool pamoja na chama cha usingizi, wote kwa bei sawa. Wengi hoteli pia hutoa kifungua kinywa bure, ambayo inakuacha tu kufunika gharama ya mlo wa jioni au vitafunio na keki ya kuzaliwa.
Bila shaka, hatuzungumzii juu ya bei ya Suite katika Ritz Carlton. Ikiwa unakuwa katika jiji kuu, huenda unasafiri nje ya jiji ili kupata eneo la kibali. Tumia fursa za maeneo ya kusafiri mtandaoni ili upate hoteli ya bei nafuu ndani ya umbali wa busara. Maeneo haya pia hutoa maoni ya wateja ili kukusaidia kupungua chini ya uchaguzi wako. Fikiria kufanya kutembelea mtu kabla ya kutengeneza, ili uweze kuhakikisha umepata nafasi ambayo sio tu inafaa suala lako lakini ni safi, iliyowekwa vizuri na salama kwa wageni wako wa chama.
Usiweke tu chumba na uonyeshe na kikundi cha watoto tayari kushiriki kwenye chama. Kunaweza kuwa na sheria na mipaka ya hoteli ambayo itawawezesha kufanya.
Baadhi ya maswali ya kuuliza kabla ya kutengeneza:
Ni watoto wangapi ambao ninaweza kuwa na chumba kimoja?
Kunaweza kuwa na mapungufu kama idadi ya watoto kuruhusiwa kukaa katika chumba kimoja. Ni bora kujua namba hii kabla ya kupeleka mialiko yako. Unahitaji kulipa ada kwa watoto ambao huzidi bei kwa kila mtu, kuboresha kwenye chumba kikubwa au kuhifadhi vyumba viwili (kuunganisha inaweza kuwa fun sana!).
Vipi kuhusu Wageni Wala Wakaa Usiku Usiku?
Labda kutakuwa na watoto ambao huja tu kwa shughuli za chama, lakini sio kutumia usiku. Angalia kuona ikiwa kuna sheria yoyote juu ya kuwakaribisha aina hizi za wageni wa ziada ili kufurahia pool au vitu vingine vya hoteli wakati wa kukaa kwako.
Je, Damu Inakaribia Wakati gani?
Ikiwa una mpango wa kutumia bwawa kama shughuli kuu ya chama cha hoteli yako ya usingizi, utahitaji kujua masaa ya kazi ya pool. Unaweza hata kuwa na uwezo wa kujadili wakati wa kufunga baadaye kwa usiku wa kukaa kwako.
Sheria ya Damu ni nini?
Pata sheria za bwawa mapema ili uweze kuwa tayari kuwatia nguvu kwa wageni wako. Dhana nzuri ni kuchapisha na kuwaingiza pamoja na mwaliko wako ili watoto waweze kuziangalia kabla ya muda.
Tunaweza Kutumia Vipengele Vingine?
Je! Wageni wetu wa chama watakaribishwa katika chumba cha kulala cha kushawishi na kuhudumia bar ya kinywaji? Je, kuhusu mazoezi? Wakati nafasi hizi za umma ni kawaida kwa wageni wote kutumia wakati wa kukaa kwao, kikundi cha watoto wenye msisimko kinaweza kukaribishwa na wageni wengine au wafanyakazi wa hoteli ambao wanapaswa kusafisha baada yao. Tumia maelezo yoyote / sheria kuhusu matumizi ya maeneo ya kawaida kabla ya wakati.
Una Je, una Sera ya Sauti?
Hoteli nyingi zina sera ya wakati wa utulivu, hivyo wageni ambao wanahitaji kulala hawatasumbuliwa.
Pata wakati ambapo sera inachukua kazi ili uweze kupanga mpango wa kurudi kwenye chumba chako, kuweka kiwango cha kelele chini.
Hatua za Usalama ni nini?
Utakuwa na jukumu kwa wageni wako wa usiku mmoja. Hakikisha hoteli ina hatua za usalama mahali, kama vile taa nzuri, kamera za usalama, backdoors ambazo hufunga baada ya wakati fulani na wafanyakazi wajibu wa usiku.
Je! Wengi Wanaweza Kutoa Chakula cha Kinywa bure?
Inawezekana kujadiliwa kama sehemu ya swali la uingizaji wa chumba, lakini usisahau kuhakikisha kwamba ikiwa hoteli hutoa kifungua kinywa bure, wageni wako wa chama wote watastahili. Unaweza pia kuona kama unaweza kuwakaribisha watoto wowote waliokuja pwani lakini hawakulala juu wanaweza kurudi asubuhi kujiunga na marafiki zao kwa kifungua kinywa.
Je! Kuna Wakati Bora wa Kuandika?
Angalia kama kuna wakati unaofaa sana kuhudhuria chama cha hoteli yako, kama punguzo fulani au huduma za ziada zinaweza kutumika wakati wa usiku usio na kazi.
Je, kuna Mambo mengine ambayo unaweza kutoa?
Labda chumba cha mkutano ni bure usiku wa kukaa kwako, na hoteli ingekuwa tayari kuonyesha movie kama kuongeza nyongeza, au kwa ada ndogo. Labda wanaweza kutoa mpango wa huduma ya chumba ambacho ni bora kuliko utoaji wa pizza wa ndani au hupoteza keki ya kuzaliwa iliyoandaliwa na wafanyakazi wa jikoni. Labda hata unaweza kuwauliza sabuni za ziada, shampoos, na lotions kutumia kama fadhila ya chama . Huwezi kujua nini unaweza kuzungumza mpaka ukiuliza.
Ukichagua mahali, umejadili maelezo yote na ukifanya reservation yako, unaweza kuendelea na kupanga mambo ya kufurahisha!
Mialiko ya Party ya Slumber ya Hoteli
Mialiko ni muhimu sana kwa si tu kuomba wageni kuhudhuria, lakini kwa kutoa taarifa yoyote muhimu. Kwa chama cha usingizi wa hoteli, wazazi wana uwezekano wa kuwa na maswali zaidi kuliko chama cha nyumbani. Kwa hivyo, wakati ungependa kufanya mwaliko wako ufurahi, rangi, wasiwasi au kusisimua, kumbuka kuingiza njia ya kujibu maswali mengi kama iwezekanavyo na kufungua mistari ya mawasiliano.
Njia moja ya kuongeza maelezo yote ya ziada inahitajika ni pamoja na kuingiza ambayo inataja maelezo yote. Njia nyingine ni kuanzisha tukio la vyombo vya habari linalojumuisha maelezo yako yote na kuongeza maelezo ambayo inaongoza wazazi kwenye kiungo ambapo wanaweza kupata majibu na kuuliza maswali. Ni njia nzuri ya kuweka mawasiliano inayozunguka na kujenga msisimko kwa tukio lako linaloja.
Nini Wageni Wanapaswa Kuleta
Wale wageni wako watahitaji kuleta itategemea makaazi na shughuli ulizopanga. Baadhi ya mapendekezo iwezekanavyo. "
- Kulala mifuko, mito, na mablanketi.
- Swimsuits, pamoja na nguruwe, vijiti vya pua au mahitaji mengine ya kuogelea.
- Flip flops au pool viatu.
- Taulo za pool (hoteli itawezekana kutoa hizi, lakini huenda wanapendelea wenyewe).
- Kichwa cha nywele kinahitajika baada ya bwawa (kama vile brand yao ya kupendeza ya shampoo, nywele zao, vidole vikali, nk)
- Pajamas, bathrobes, na slippers.
- Vipu vya meno (na brand yoyote ya kupendeza ya meno ya meno, mouthwash au vitu vingine vya meno).
Jeshi la Chama Lazima Lileta
Kama mwenyeji wa chama, unapaswa kuleta ziada ya vitu vilivyotajwa hapo juu tu ikiwa mtu yeyote anahau jambo fulani. Mbali na hayo, unahitaji kutoa:
- Chakula: tengeneza kabla ya muda kama utaagiza huduma ya chumba, kula katika mgahawa wa hoteli au uwe na pizza iliyotolewa kwenye chumba. Ikiwa chumba chako kina friji na microwave au aina fulani ya kitchenette, unaweza kuja na chaguzi nyingine; labda baadhi ya sandwiches ya chai ambayo inaweza kusubiri katika friji wakati watoto wanaoogelea, au sahani ya pasta iliyofanywa nyumbani ambayo inaweza kupitiwa tena katika microwave. Chaguo jingine ni kupika kitu katika jiko la polepole na kuruhusu liketi kwenye hali ya joto katika chumba. Kumbuka utahitaji pia kuleta vitu kama sahani za karatasi, bakuli, vyombo, napkins, vitafunio, na vinywaji. Kwa kuwa chama kitakwenda mwishoni mwa usiku, wakati wa jioni wa mwanzo haitapunguza muda wa shughuli za kujifurahisha. Kuwa na wageni kuja baada ya chakula cha jioni na kutoa chakula cha kutosha na keki ya kuzaliwa, ikiwa hutaki kutumikia chakula.
- Chaperones: Mbali na watoto wanaohudhuria, utahitaji kutoa watu wazima wa kutosha kusaidia kusahau tukio hilo. Wazazi watahitaji kujua watoto wao wanapokuwa wakiongozana na hoteli na mtu mwenye jukumu wakati wote.
- Vitu vinahitajika kwa shughuli: ikiwa unapanga kucheza michezo au kufanya ufundi, kumbuka pakiti na kuleta vitu vyote muhimu. Ikiwa unataka kuonyesha filamu kuleta laptop na DVD (au nenosiri lako la usafiri).
- Wapendwa: Hata kama hoteli hutoa bidhaa za sampuli ili utumie kama neema, utahitajika kuziweka kwenye mifuko ya kibinafsi au kuziweka na Ribbon ya mapambo na kuziweka kwa urahisi kuwa mikononi kwa kila mgeni.
Shughuli
Iwapo hoteli ina bwawa la kuogelea, unaweza kutaka kuwashirikisha wageni kwenye michezo ya chama cha mashua ya fun. Chagua michezo tu hiyo inayozingatia sheria za hoteli. Mbali na bwawa la kuogelea, kuna shughuli kadhaa kufurahia kwenye hoteli ya usingizi wa hoteli. Mawazo ni pamoja na:
- Uwindaji wa hofu ya hoteli: kurekebisha uwindaji wa mgahawa wa maduka ya mgahawa ufanyike katika hoteli (kupanga mipango ya kuunda uwindaji wa kujifurahisha ambao unahakikisha usalama wa wageni wako wa chama na unaheshimu faragha ya wageni wengine wa hoteli).
- Karaoke: Karaoke inaweza kufanyika kwa mashine, na programu, kompyuta, na kipaza sauti, au kwa mfumo wa michezo ya kubahatisha na rekodi ya karaoke. Uchaguzi wote huu utakuhitaji kuleta vifaa vinavyotakiwa.
- Michezo ya Bodi: kuwaheshimu wageni wengine, kufuata sera ya wakati wa utulivu wa hoteli (au kuingiza moja yako). Kwa sababu ni chama cha usingizi, wageni huenda wanataka kukaa vizuri sana wakati huu, hivyo uwafanye kimya kucheza michezo ya bodi au kufanya ufundi.
- Angalia movie: hii ni chaguo jingine kubwa kwa shughuli za kimya. Angalia nini vituo vya hoteli vinatoa, au kutumia wi-fi ya bure ili kusambaza kitu kwenye kompyuta yako ya mbali.