Orodha ya Orodha ya Arifa ya Kuhamia Kwako
Kusonga ofisi ni ngumu. Kwa mambo mengi ya kufanya, ni rahisi kupuuza mambo madogo, hata hivyo, muhimu. Ili kushika ofisi yako juu ya kufuatilia, tumia mwongozo wa orodha yafuatayo ambayo itahakikisha hakuna chochote kinachoachwa.
Pia pitia orodha rahisi ya kazi muhimu ili kusaidia ofisi yako kusonga.
Wajulishe Makampuni na Wateja wa Kuhamia
Orodha inayofuata ya taarifa ya kina inaweza kutumika kwa kushirikiana na maelezo ya Biashara ya Mwisho Kabla ya Kuhamia.
Kutumika pamoja, utapata kwamba umefunikwa msingi wako wote.
Unapaswa pia kuruhusu wateja wako kujua kama utafunga wakati wowote wakati wa hoja au kupunguza masaa yako. Hii itakuwa ni taarifa muhimu ili kuhakikisha wateja hawafadhaike ikiwa mlango wako umefungwa, Kujua kabla ya wakati utakuwa wazi kwa biashara itakuokoa simu nyingi na mteja kutoka kwa mshindani wako kwa huduma. Kwa maneno mengine, waache wateja wako kujua mpango wako wa kuwahudumia wakati wa mpito.
Wateja na Wateja
Ni wazo nzuri kuruhusu mteja wako kujua juu ya hoja kwanza, ikiwezekana angalau mwezi kabla ya hoja ni kutokea. Kutoa taarifa juu ya eneo jipya, ama kwa kutuma barua rasmi au barua pepe yenye ramani iliyofungwa au iliyounganishwa na kila mtu kwenye duka la kampuni yako. Au katika kesi ya duka la rejareja, kuweka ramani na ishara ya taarifa kwenye mlango wa mbele na kutoa kipeperushi kidogo na kila ununuzi.
Chapisha habari kwenye ukurasa wako wa wavuti na maelekezo rahisi ya kufuata na maelezo yoyote ambayo yatakayarudisha wateja wako; hii inaweza kujumuisha uuzaji wa "kuingilia" au chama cha ufunguzi rasmi.
Watoa huduma, Wafanyabiashara na Mashirika ya Serikali
Wajulishe huduma na wauzaji ambao kampuni yako inatumia mara kwa mara.
Inaweza kujumuisha printer, courier, kuhifadhi duka la ofisi au mtoa huduma wa intaneti.
Benki na Bima
Benki itahitaji taarifa ya mapema; utahitaji kubadilisha anwani ya kampuni ya hundi, kisha uhakiki kuchapishwa, wajulishe makampuni ya kadi ya mkopo na taasisi nyingine za kifedha au watoa huduma. Unaweza kuamua kuwa kampuni yako itafaidika na kuhamisha akaunti za biashara kutoka benki moja hadi nyingine au kutoka tawi moja hadi nyingine; sema na mwakilishi wako wa benki kuhusu huduma zilizopo katika eneo jipya / jirani.
Makampuni ya bima pia yanahitaji kupitishwa mapema. Wao watahitaji kutathmini nafasi mpya na kukupa makadirio mapya ikiwa yanafaa. Hii ni wakati mzuri wa kuzungumza na bima yako kuhusu kusonga bima na nini unahitaji kuhakikisha ofisi yako inalindwa.
Badilisha Ujumbe wa simu zinazoingia
Pamoja na uppdatering maelezo ya kampuni na vifaa vya masoko, kuna njia zingine ambazo unaweza kuhakikisha kujifunza kwa umma kuhusu hoja inayoja. Ongeza arifa kwenye huduma ya majibu ya majibu / sauti ya barua inayoonyesha tarehe ya hoja, ambapo unakwenda na jinsi hii inaweza kuathiri huduma. Pia kutoa maelezo ya mawasiliano kwa wateja hao ambao wanaweza kuwa na wasiwasi maalum.
Kuwa na wafanyakazi pia kubadilisha mstari wa moja kwa moja wa ofisi ya barua pepe na taarifa juu ya hoja na anwani mpya. Tena, ni njia rahisi kukumbusha mawasiliano ya hoja na kuwajulisha wale ambao hawana database ya mawasiliano ya mabadiliko.
Badilisha Saini ya Saini yako
Kuongeza taarifa katika mstari wa saini ya barua pepe kwa wafanyakazi wote kuhakikisha kuwa kila barua pepe iliyotumwa itakumbusha mwpokeaji wa hoja inayoja. Hii ni njia nzuri ya kufikia watu sio kwenye orodha ya wasiliana na kampuni.
Sampuli Kuwasiliana na Kuondoka
Ununuzi kitambaa nyekundu kinachosema "Angalia Anwani Mpya"; Nguzo za kawaida zinaweza kununuliwa kwenye duka la usambazaji wa ofisi. Sampuli imeandikwa barua ya barua ili kuhakikisha kwamba wapokeaji wanajua mabadiliko ya anwani. Kumbuka kuwa hatua hii ya arifa haiwezi kutumika hata baada ya kuhamisha.
Simu
Hii inapaswa kuwa huduma ya kwanza unayowasiliana na hoja yako; unataka kuhakikisha biashara yako inafungua wakati wa hoja au kwamba kuna usumbufu mdogo iwezekanavyo. Hebu kampuni ya simu itambue wakati uhamiaji ulipo na uulize simu hizo zimewekwa na tayari kutumika katika eneo jipya siku moja kabla ya tarehe yako ya kuhamia, tu ili kuhakikisha mfumo unaendelea na unafanyika wakati wa kuhamia.
Uliza kampuni ili kuanzisha mfumo wa kupiga simu kwa ufanisi siku ya hoja yako. Ikiwa kampuni yako inabadilika namba za simu, basi ombi kuwa ushauri unaongezwa kwa namba yako ya zamani kuruhusu wapiga simu kujua ya kubadili namba ya simu. Mara baada ya kuhamia, ni wazo nzuri kupiga simu yako ya zamani ili kuhakikisha kuwa huduma iko. Pia hakikisha kwamba namba yako mpya ya biashara na anwani zinasasishwa kwenye kitabu cha pili cha simu na saraka.
Ofisi ya posta, Barua pepe na Hesabu za Vyombo vya Jamii
Thibitisha ofisi ya posta ya hoja yako na uagize kuwa na barua zitumiwe kwa miezi michache baada ya hoja. Kama ilivyoelezwa hapo awali, ongeza taarifa ya hoja kwa mistari ya saini ya mfanyakazi kabla ya kusonga na kufuatia hoja pia; baada ya kusonga saini inapaswa kumwomba mpokeaji kutambua mabadiliko ya anwani na maelezo ya mawasiliano.
Pia, makampuni ya mara kwa mara ya barua pepe ambayo huchukua na kuacha lazima pia yatambue mabadiliko ya anwani na mabadiliko yoyote ya huduma.