Usiisahau kazi hizi
Kuandaa kuhamisha ofisi au biashara inaweza kuwa ngumu zaidi kuliko kusonga kaya. Kuandaa ni muhimu na kuhakikisha kuwa kila kitu kwenye orodha yako ni kamili ni muhimu. Tumia orodha hii ya haraka kama mwongozo wa kushika kampuni yako juu ya kufuatilia.
Kuamua Muda wa Muda na Ratiba
Muda wako wa wakati unapaswa kuwa jambo la kwanza unalofanya. Weka tarehe wakati vitu vyote vinapaswa kuwa nje ya nafasi ya ofisi, ambayo ni tarehe yako ya mwisho ya kuondoka nje.
Huenda unahitaji siku chache ili uende nje, kulingana na mambo gani unayohitaji kuhamia. Kazi nyuma nyuma kutoka tarehe yako ya kuondoka na kufanya orodha ya mambo yote unayohitaji kufanya kabla ya malori kufika.
Weka Kazi na Kuweka Kamati ya Kuhamia ikiwa Inahitajika
Ni wazo nzuri kupata wafanyakazi kushiriki katika mapema . Kamati ya hoja haiwezi kukusaidia tu kuandaa na kupanga mpango lakini pia itasaidia kupunguza mpito kwa watumishi wengine wote. Je, kamati ya mapitio ya kazi zote na wajibu majukumu kama inahitajika. Kama hoja inakwenda mbele, labda unahitaji kuongeza kazi kwenye orodha na kama unavyofanya, hakikisha kuwasilisha kazi, pia-kuna mengi tu ya kufanya ili kufanya yote yako mwenyewe.
Weka Mpango wa Mawasiliano wa Nje na Nje
Mpango wa mawasiliano wa ndani utahakikisha kuwa wafanyakazi wanaelewa mipangilio ya kusonga wakati mpango wa nje utawaweka wateja wako na wasambazaji wa kisasa katika shughuli zako za biashara wakati wa kuhamia ili uweze kuendeleza biashara yako wakati wa mpito.
Tumia Uhamishaji
Kama hoja yoyote, kukodisha movers nzuri inachukua muda na inapaswa kuwa moja ya kazi za kwanza kwenye orodha yako. Kuwa na mwanachama wa wafanyakazi kuendeleza orodha ya makampuni mitano ya kusonga, kisha uhakikishe kuwachunguza vizuri kabla ya kuajiri . Thibitisha bajeti, pata quotes, na ulinganishe huduma katika kampuni zinazohamia kuamua ni nani anayeajiri.
Kuajiri Professional Packers
Ikiwa bajeti yako ya kusonga inaweza kusaidia kuajiri wapakaji wa kitaaluma , fanya hivyo. Hii itakuokoa wewe na wafanyakazi wako kuwa na pakiti za maeneo ambayo ni ya kawaida na mara nyingi, nafasi ngumu zaidi za kuingiza na kuhamisha. Wafanyakazi wanaweza kuulizwa pakiti madawati yao au ofisi kama pia hutoa fursa kwa wafanyakazi wa kusafisha nafasi zao na kuondokana na vitu ambavyo hawana haja ya kuhamia.
Unda Mpango Mpya wa Ofisi na Mpangilio
Hii ndio ambapo kamati yako ya hoja itasaidia sana. Mara nyingi ni vigumu kuingia katika nafasi mpya lakini wakati unahitaji kujua kila kitu na kila mtu kinakwenda, kinachukua muda mwingi. Hakikisha unajua ambapo kila samani itakuwa kuwekwa na kila mfanyakazi atakaa. Maelezo ya kina zaidi, ni bora zaidi.
Ongea na Wafanyabiashara Wako wa Sasa
Kusonga biashara kunaweza kumaanisha kubadilisha watoa huduma. Angalia mikataba yako kisha uamua ikiwa utakaa pamoja na wachuuzi wako wa sasa au kama utaangalia saa. Utahitaji kuamua nini nafasi mpya itahitaji katika suala la mistari ya simu na miundombinu ya mtandao. Ongea na mwenye nyumba yako mpya na wauzaji ili kuhakikisha kuwa unajua nafasi mpya inahitaji hivyo hakuna pengo katika huduma.
Vifaa chochote unachokodisha, wasiliana na muuzaji ili awajulishe hoja na jinsi gani ya kupata vifaa vyao kwenye eneo jipya.
Weka Wafanyakazi Kusasishwa na Kufahamishwa
Hoja inaweza kuwa vigumu kwa wafanyakazi . Inaweza kumaanisha mabadiliko katika jinsi wanavyohamia na kama safari yao sasa ni muda mrefu kuliko kabla ya hoja. Ikiwa unasafiri kwenye nafasi ndogo, basi wafanyakazi wanahitaji kujua jinsi ofisi zitawekwa na nini nafasi yao mpya itaonekana. Wafanyakazi wanapaswa kuwa na taarifa kila hatua katika mchakato. Jaribu kuweka ratiba ya kuhamia kwenye ubao wa jopo la jikoni au nafasi nyingine ya kawaida ili watu waweze kuona jinsi mambo yanavyoendelea na kile kinachotarajiwa wao kama wafanyakazi.