Wamiliki wengi wa nyumba wanahitaji barua ya ajira kutoka kwa wapangaji wapatao. Hii ni taarifa ya maandishi kutoka kwa mwajiri wako kuruhusu mwenye nyumba kujua kwamba kweli hufanya kazi kwa mwajiri, na inasema maelezo ya msingi juu ya mpangilio wako, kama mshahara wako na cheo.
Ikiwa unafanya kazi kwa kampuni kubwa, labda huheshimu maombi ya barua za kazi wakati wote. Waajiri wadogo, hata hivyo, huenda hawajui na ombi hili na kwa hiyo inaweza kuchukua muda mrefu zaidi kuliko ungependa kushughulikia yako.
Hapa ni nini unapaswa kufanya kama mwenye nyumba atakuuliza barua ya ajira:
- Ongea na mwajiri wako. Wasiliana na mtu katika idara ya rasilimali za binadamu (HR) ambapo unafanya kazi na kueleza kwamba unahitaji barua ya kazi kuhusiana na nyumba unayotaka kukodisha. Ikiwa kampuni yako ni ndogo na haina idara ya HR, waulize meneja wa ofisi yako kwa msaada.
- Opa barua ya sampuli kwa mwajiri wako. Ikiwa mwakilishi wa mwajiri wako atakuambia anajua nini cha kufanya na atakuwa na furaha ya kutunza ombi lako mara moja, kubwa. Ikiwa sio, kumpa sahani ya sampuli ya ajira ili kukabiliana na kutumia kwa madhumuni yako. Hii itaokoa muda na kusaidia kuhakikisha kuwa mwenye nyumba atapata uthibitisho sahihi mara moja.
- Gusa msingi kwenye njia ya utoaji. Uulize mwakilishi wa mwajiri wako ikiwa atapeleka fax au barua barua moja kwa moja kwa mwenye nyumba yako au atakupa wewe kutuma . Ikiwa mwakilishi atawasiliana na mwenye nyumba moja kwa moja, mpee anwani sahihi na ujue kutoka kwa mwenye nyumba yako ikiwa barua inapaswa kutumiwa au kutumiwa faha kwa mtu yeyote. Ikiwa utaifungua kwa mwenye nyumba, ni wazo nzuri kuingiza barua ya kifuniko .
- Hakikisha mwenye nyumba ameridhika. Baada ya wewe au faksi ya mwakilishi wa mwajiri wako au kuandika barua yako ya ajira kwa mwenye nyumba, piga simu mwenye nyumba yako ili kuthibitisha kuwa barua hiyo ni ya kuridhisha. Ikiwa mwenye nyumba yako anahitaji maelezo ya ziada, toa kufuatilia na mwakilishi wa mwajiri wako au kumwambia mwenye nyumba awe hivyo, ikiwa ni rahisi.
Usishangae kama mwenye nyumba anasisitiza kuwa barua ya kazi inakuja moja kwa moja kutoka kwa mwajiri wako. Wamiliki wa nyumba wengi wanahitaji hii kama ulinzi wa kuzuia kupoteza au hata utengenezaji na mfanyakazi.