Kulipa kodi kwa fedha inaweza kuwa biashara hatari. Tofauti na kesi na hundi au kadi ya mkopo , fedha hazipatikani kwa urahisi. Ikiwa malipo yako ya kodi ya kukodisha yanapotea au huanguka katika mikono isiyofaa, unaweza kukabiliana na vita vya kupanda ili kumshawishi mwenye nyumba yako kwamba ulilipa kodi kamili na kwa wakati. Sio tu unaopoteza kupoteza kiasi kikubwa cha pesa, lakini pia unaweza kukabiliwa na kufukuzwa bila kosa lako mwenyewe.
Tahadhari za Ulipaji wa Kukodisha Fedha
Ikiwa unalipa kodi kwa fedha kwa mara kwa mara au tu kufanya mara kwa mara, ni muhimu kujilinda kwa kuchukua tahadhari fulani:
- Usitumie malipo ya fedha kupitia barua. Haitoke mara nyingi sana, lakini wakati mwingine vitu hupotea kwa barua. Na wakati itatokea, vifurushi inaweza kuwa vigumu sana kufuatilia. Tatizo la kawaida zaidi ni barua ya kuibiwa kutoka kwa kibinafsi vya barua pepe. Inawezekana pia kuwa mfanyakazi asiye na ujinga anaweza mfukoni baadhi au fedha zote zilizopatikana kwa barua. Katika kesi zote hizi, labda hawana njia ya kuthibitisha kwamba ulilipa kiasi kamili cha kodi kwa wakati.
- Tumia fedha kwa mpokeaji aliyeidhinishwa. Kutoa malipo yako ya fedha moja kwa moja kwa mwenye nyumba yako au mfanyakazi wa usimamizi wa mali aliyeidhinishwa kukubali. Ikiwa mfanyakazi wa matengenezo anakuambia anaenda kwa ofisi ya usimamizi na hutoa kutoa kodi yako, hupungua kwa upole. Hata kama mfanyakazi huyo ni waaminifu, kuna fursa nyingi sana fedha zinaweza kupotea au hazifikiki kwenye marudio yake sahihi. Zaidi, ikiwa hutoa kodi ya kibinafsi, huwezi kupata risiti mahali hapo (angalia hapa chini).
- Usiondoke bila risiti. Unahitaji uthibitisho kwamba ulilipa kodi yako kwa fedha, ikiwa kuna maswali baadaye. Kwa hiyo, ikiwa unalipa pesa, ombi risiti iliyoandikwa kila wakati. Hakikisha tarehe, wakati, na kiasi ni rahisi kwenye risiti, pamoja na jina na saini ya mtu aliyepokea kodi. Ikiwa mwenye nyumba yako anasema atakutumia risiti, kusisitiza kuwa unahitaji moja sasa. Risiti ni rahisi kuunda, kwa hiyo hakuna sababu mwenye nyumba yako hawezi kukupa haki wakati unampa fedha zako. Ikiwa suala ni kwamba mwenye nyumba hana fomu yake ya kawaida ya kupokea na yeye au kompyuta ni chini, pata ripoti iliyoandikwa kwa mikono na taarifa zote kwenye kipande cha karatasi. Mmiliki wako anaweza kukupeleka zaidi ya hati ya "rasmi" ya baadaye. Wamiliki wengine wa nyumba wana wapangaji wengi na wanaweza kukumbuka kukubali malipo au aina yoyote ya makubaliano ya maneno na watu binafsi.
- Weka risiti za kukodisha mahali salama. Rejeti za kodi si nzuri kama zimepotea. Ikiwa mwenye nyumba yako baadaye anauliza kama umelipa kodi yako, hutaki kushikamana bila uthibitisho, wala hutaki kupiga kura kwa njia ya karatasi yako ili kupata risiti sahihi. Weka risiti zako zote za kukodisha zilizopangwa mahali salama, na busara, kama vile kwenye folda au sanduku ambako una kukodisha. Utakuwa na risiti 12 tu kwa mwaka, hivyo si vigumu kuwaweka pamoja mahali penye salama.