Je! Unafanya kazi katika ofisi na nafasi iliyofungwa, iliyojulikana kama cubicle, pia inaitwa mchemraba wa ofisi? Ingawa dhana ya wazi ya ofisi inapata kibali miongoni mwa biashara, makampuni mengi bado hutoa hifadhi kwa wafanyakazi, na kuwapa hisia ya kuwa na ofisi yao wenyewe bila kampuni iliyo na gharama na gharama za kubuni za kuta za kudumu.
Hata hivyo, kuna baadhi ya kutokuwepo, na kuhitaji haja ya orodha ya sheria maalum za ofisi za etiquette .
Sheria nyingi zinafungwa kwenye Sheria ya Golden-kutibu wengine kama ungependa kutibiwa.
Faragha
Ingawa ukuta wa cubic ni kawaida kati ya urefu wa dhiraa nne na sita, faragha inaweza kuwa suala kwa wale ambao wanataka kufanya mazungumzo ambayo hawataki wengine kuisikia. Kumbuka kwamba watu pande zote za nafasi wanaweza kusikia chochote unachosema kwa sauti ya kawaida ya sauti. Njia ya haraka ya neno kuenea juu ya siri ya ofisi ni kwa mtu kusikia wewe kujadili katika cubicle yako.
Fuata kanuni rahisi za majadiliano. Ikiwa unahitaji kufanya mazungumzo ya kibinafsi ya biashara, kukopa ofisi isiyo wazi au chumba cha mkutano. Mazungumzo ya kibinafsi yanahitajika kuchukuliwa nje au kwenye chumba cha kupumzika wakati wa saa yako ya chakula cha mchana au wakati wa mapumziko ya kahawa yako. Kumbuka kwamba hakuna kitu kama mazungumzo ya siri katika ofisi ya ofisi.
Kwa kuta fupi na hakuna mlango, kila mtu anayesonga na anaweza kuona unachofanya, basi usifanye kujishughulisha sana kwa kibinafsi chako.
Hii inajumuisha kitu chochote ambacho hautafanya wakati unasimama mbele ya kikundi cha watu, kama vile kupigia meno yako au kuziba nyuso zako. Jihadharini na usafi wa kibinafsi kabla ya kuondoka nyumbani, au ikiwa unapaswa kushughulikia suala la kibinafsi, nenda kwenye chumba cha kulala .
Uvunjaji
Kuona mtu akiruka karibu na mlango wa cubicle yako, kufanya ishara na kujaribu kupata mawazo yako inaweza kuwa na wasiwasi wakati wewe ni kina katika mawazo kuhusu mradi wako wa sasa.
Hebu mtu huyu ajue kwamba utakuwa inapatikana wakati unapofikia hatua ya kuacha. Hii inaweza kufanyika kwa tabasamu na ishara kuelekea kile unachofanya. Ikiwa hii inatokea mara kwa mara, fanya kadi na ujumbe, "Mimi ni busy kwa sasa, lakini nitarudi tena na wewe hivi karibuni." Unaweza kushikilia hilo wakati unahitajika au kutafuta njia ya kuifunga kwa makali ya mlango wa cubicle.
Kinyume chake, ikiwa unahitaji kuzungumza na mtu mwingine katika ofisi yako, lakini unaona kwamba ana busy, ama tone kwenye dawati lake na uondoke au urejee kwenye hifadhi yako mwenyewe na kumpeleka barua pepe . Hii inaonyesha heshima kwa muda wake. Wakati pekee mwenzako anapaswa kuingiliwa ni kwa hali ya dharura.
Ufunguzi
Ingawa cubicle ina "kuta," bado ni wazi kwa mtu yeyote ambaye anatembea na. Kumbuka hili wakati unapamba nafasi yako. Wafanyakazi wa kazi , wakuu, na wafanyakazi wa kusafisha watakuwa na uwezo wa kuona kile ulicho nacho. Ndiyo, ni ofisi yako ya kibinafsi, lakini hiyo haina maana unaweza kuitendea kama chumba cha dorm. Weka nafasi yako ya kazi nadhifu na uzuri. Eneo lenye fujo linaonyesha wewe na huenda ikawa shida wakati ni wakati wa ukaguzi au kukuza kazi .
Epuka kudhulumu nafasi ya watu wengine ndani ya vyumba vyao. Kamwe usenie vifaa au vitu binafsi kutoka kwa mwenzako bila kuuliza kwanza.
Usisoma mawasiliano ya ofisi yaliyopangwa kwa mtu mwingine. Hii inajumuisha ujumbe uliochapishwa kwenye dawati la jirani yako ya cubicle na kufungua barua pepe kwenye kompyuta yake.
Inapenda
Wengi wafanyakazi wa kukulia wanaweza kukumbuka muda ambapo mtu aliye karibu nao amevaa manukato sana - wala sio ya kutosha. Jihadharini na nini wale walio karibu nawe wanaweza kunuka. Na chakula cha samaki kilele kilichokuwa cha usiku uliopita? Majirani yako ya cubicle hawezi kufikiria ni ajabu kama unapoamua kula mabaki kwenye dawati lako.
Wakazi wa Cubicle wanahitaji kukumbuka hisia za harufu za watu wengine na miili inayowezekana. Tumia harufu kidogo, ikiwa ni sawa. Hutaki kumfanya mtu awe na kikohozi au kupiga mashambulizi , au mbaya, kwenda katika shida ya kupumua. Usiweke mishumaa yenye harufu nzuri au fresheners ya hewa katika cubicle yako.
Ikiwa unapaswa kula kwenye dawati yako, hakikisha hauna harufu nzuri ambayo inaweza kuvuruga wale walio karibu nawe.
Sauti
Jua ufahamu wa jinsi kelele inavyotembea katika nafasi ya ofisi yenye mawe. Hata muziki mzuri zaidi unaweza kusikilizwa katika maeneo ya jirani. Ikiwa ungependa kusikiliza muziki unapokuwa unafanya kazi, tumia sauti za sauti au vichwa vya sikio. Pinga hamu ya hum , au huenda ukawa na wafanyakazi wenzake wakipiga meno yao. Mazungumzo ya simu yanapaswa kuwekwa mfupi na kuhusiana na biashara. Usitumie simulizi isipokuwa wengine wanahitaji kuwa kwenye mazungumzo.
Uhusiano
Huna budi kuwa marafiki bora na mtu katika cubicle ijayo, lakini ni muhimu kudumisha uhusiano mzuri wa biashara pamoja naye. Salamu ya kirafiki unapokuja ofisi na tabasamu ya mara kwa mara itasaidia.