Kama mkulima mdogo aliye na biashara ndogo ya shamba , unaweza kujiuliza ni kumbukumbu gani unapaswa kuwashika, iwe kwa madhumuni yako mwenyewe, kwa misaada yoyote au msaada mwingine ambao unaweza kupata, au kwa kodi.
Kwa nini Kuhifadhi Kumbukumbu za Mashamba?
Kuweka rekodi za shamba ni sehemu muhimu ya kusimamia shamba lako ndogo. Rekodi za shamba husababisha malengo kadhaa kwenye shamba ndogo - hata kama ni shamba la hobby au nyumba . Hapa ni baadhi ya sababu za kuweka kumbukumbu za shamba:
- Ufuatiliaji wa Maendeleo: Ikiwa una hatari sana kuhusu kuendesha shamba lako, utahitaji kuhakikisha kuwa unafanya maendeleo kuelekea malengo yako na kwamba unasonga mbele kwenye mpango wako wa biashara .
Hata kama wewe ni mkulima wa hobby au mmiliki wa nyumba, kuweka wimbo unaweza kuhakikisha kufikia malengo yako na inaweza kukusaidia kuwa na ufanisi zaidi katika kazi yako kwenye shamba. Ukulima ni kuridhisha zaidi wakati unapofanya maendeleo mazuri dhidi ya kuendesha magurudumu yako. Kumbukumbu nzuri za shamba zinawasaidia kuona ni nini kinachofanya kazi, sio, na kukusaidia kuelewa ni kwa nini unaweza kufanya mabadiliko yanayoendelea.
- Kusimamia Shamba: Ingawa hii ni sawa na maendeleo ya ufuatiliaji, hapa tunazungumzia kuweka wimbo wa mambo kama vile wanyama wengi unao, nini afya yao ni, ni masuala ya afya gani ambayo umekuwa nao, nini unachowalisha na ni kiasi gani / mara ngapi, aina gani za mboga unazo na jinsi wanavyofanya. Ikiwa unaweka shamba la kina kuhusu habari maalum za uendeshaji wako wa shamba - wanyama na mazao, si tu fedha - unapata picha kamili ya jinsi shamba lako linavyofanya kazi.
Wakati mwingine unaweza kuwa na mafanikio katika kuzalisha kipato chanya kwenye shamba lako, lakini unakabiliwa na kipengele cha huduma za wanyama ambazo zinahitaji marekebisho. Au, unaweza kupata kwamba faida zako zinasumbuliwa, na sababu ya msingi ni kwamba unashutumu kidogo sana. Hutaweza kutambua sababu ya mizizi isipokuwa unapoandika jinsi unavyoghagilia ununuzi na ni kuku ngapi unaoingia, kwa mfano.
Unahitaji pande mbili za equation kuendesha shamba lako kwa ufanisi.
Kupata Mikopo na Misaada: Misaada nyingi na mikopo kwa wakulima wadogo zinahitaji kwamba una kumbukumbu za kifedha ili kuonyesha kile ulichokipata, gharama zako ni nini, na kadhalika. Kwa hakika, ikiwa ungependa kukopa fedha kutoka kwa benki au taasisi nyingine ya kifedha, wanaweza kuhitaji taarifa za kifedha ili kuthibitisha kuwa shamba linafaa kwa kifedha.
Kodi: Kodi ya kodi ya mapato itahitaji kufungwa kwa shamba lako ndogo. Utahitajika kufuatilia ufuatiliaji wa gharama na mapato kwa IRS, ili kuhakikisha kuwa unalipa kodi nzuri kwa shamba lako. Kuwasiliana na mhasibu kwa maelezo maalum ya hali yako, lakini kufuatilia kipato na gharama ni lazima kwa shamba lolote.
Kumbukumbu Nini Unayoziweka?
Hii ndio ambapo hupata shida na mtu binafsi sana. Ni vigumu kufanya mapendekezo ya blanketi juu ya kile unahitaji kufuatilia kwenye shamba la kudumu ndogo, kilimo cha hobby, au nyumba. Inategemea hasa malengo yako. Kwa hivyo kuanza na mpango wako wa biashara na ufanyie kazi kutoka hapo. Unahitaji kufuatilia nini kujua kama unakusanya malengo yako yaliyotajwa? Je! Utajuaje kama uuzaji unafanikiwa?
Fedha, mashamba yote lazima kufuatilia mapato na gharama.
Wasiliana na mtaalamu wa kodi kwa maalum hapa, lakini ungependa kuweka vipengee gharama ili ufanane na makundi yako ya kurudi kodi ya mapato na unataka kuhakikisha umechukua kila senti ulizotumia na kupata.
Mara unapojua nini cha kufuatilia, ni suala la kuamua aina gani ya kuhifadhi suti wewe. Chaguo zako zinatoka kwenye daftari ya mkono iliyoandikwa kwenye sahajedwali la kompyuta au programu maalum ya uhifadhi, au mchanganyiko. Unaweza kufuatilia gharama za mtandaoni na kuweka mambo kwa njia hiyo, lakini kwa ujasiri wa nitty wa kazi ya shamba, fikiria kuchukua daftari ya karatasi kwenye shamba na kurekodi kile ulichopanda na wakati, nini uligundua wakati wa kuchunguza nyuki, na kadhalika. Fanya orodha kuu ya habari unayotaka kufuatilia, uifanye katika makundi, na uamua jinsi utafuatilia kila aina ya habari.