Je! Majaribio yako ya kuondoa karatasi ya mara nyingi huwa na kushindwa? Au je, wewe pia umesumbuliwa na kiasi kikubwa cha karatasi kwenye dawati lako hata kujaribu? Huenda ukafanya makosa ya kueleweka lakini ya kujitenga. Soma juu ya kujifunza jinsi ya kuepuka makosa ya kawaida ambayo watu hufanya wakati wa kusimamia nyaraka za karatasi.
1. Si Kuondoa Taarifa za Karatasi
Huenda bado unahitaji kupata bili njia ya zamani, lakini huduma nyingi hufanya iwe rahisi kugeuza kwenye kulipia bila malipo.
Wakati ukopo, angalia mahali kingine unavyoweza kukata kwenye karatasi ya ziada. Ikiwa unapokea karaka ambazo hutazama kamwe, pata dakika chache kuwasiliana na makampuni na ombi kuondolewa kwenye orodha zao. Ikiwa unajiunga na magazeti na magazeti kadhaa, fikiria juu ya zipi ambazo unapenda kusoma katika kuchapishwa na ambazo hutaka kusoma kwenye mtandao.
2. Kuruhusu Papers Pile Up
Hii inakwenda kwa karatasi ambazo hutaki (kwa mfano barua pepe isiyojumuisha) pamoja na yale unayohitaji (kwa mfano bili.) Unapojaribu kushughulikia haya, nafasi kubwa huwezi kufanya hivyo, na kusababisha malipo au masanduku yaliyokosa kamili ya thamani ya mwaka wa Jumapili New York Times. Njia rahisi zaidi ya kusimamia barua yako ni kushughulikia kila kitu haraka iwe inapoingia. Kama vile karatasi unazohitaji kupoteza, fanya kuchapisha kazi iliyopangwa mara kwa mara, sio tu kitu unachofanya wakati karatasi zinaishi kutakuzika.
3. Kuwa na mfumo usiofaa au haujawapo
Ikiwa huna nafasi ya kuhifadhi majarida unayohitaji na hakuna njia rahisi ya kuondoa wale usiyoyafanya, labda utawaingiza wote na kuwaweka kwenye akili chini ya "kushughulikiwa ... siku moja." Epuka hili kwa kuunda mfumo unaokufanyia kazi, ikiwa inamaanisha kupata baraza la mawaziri la shule ya zamani, scanner ya uhakika au shredder.
4. Kuwa na Pedi ya Uzinduzi
Pedi ya uzinduzi ni nafasi ya kujitolea karibu na mlango wako wa mbele ambapo vitu unahitaji kila funguo za siku, glasi, nk - huhifadhiwa wakati wowote ambapo haitumiki. Pedi ya uzinduzi haitasaidia na aina zote za makundi ya karatasi, ingawa ni njia bora ya kuhakikisha kuwa barua pepe inayoondoka inatoka nje ya nyumba.
Nini muhimu ni dhana ya pedi ya uzinduzi, na tabia zinazokusaidia kuendeleza.
Kwa kweli, pedi ya uzinduzi inafanya kuwa rahisi kufanya jambo sawa kwa njia ile ile kila siku. Kuweka funguo zako mahali fulani haraka iwe unapoingia ndani ni aina ya tabia kama vile kutupa barua pepe bila ya kupata haraka, au kufungua barua muhimu kwa wakati unaofaa. Unapofikiria kuhusu kazi zingine zinazohusiana kila siku, kama kuchagua barua yako, wanaweza kuwa sehemu ya mfumo huo.
5. Kuwa wazi
Hii ni moja niliyo na hatia. Hapa ni mfano: Katika kisanduku changu cha faili, nina folda inayoashiria "gari." Hiyo ina maana kwamba ikiwa nikitafuta kichwa changu cha gari, nihitaji kupitisha kupitia risiti za huduma za gari, nyaraka kuhusu bima ya gari, habari kuhusu gari langu la kale Sina tena, na kadhalika. (Mimi pia nina folda inayoitwa "misc." Ambayo ni maafa ya kupanga ambayo yanasubiri kutokea.)
Wakati wa kuandaa majarida ambayo unahitaji kuweka, ni bora kuwa wazi na wazi kama unaweza. Kuanzisha folda na maandiko kama "bima ya gari," "matengenezo ya gari," na "gari la kifedha" ingeweza kutumia mfumo wangu wa kufungua kiasi kidogo cha kazi.
Unaweza pia kupunguza mpango mzuri wa karatasi kwa kujifunza kwa muda gani unahitaji kuweka nyaraka .
Ikiwa unahifadhi karatasi zilizopitwa na muda ambazo hutatumia tena, hatimaye kuziondoa zitakata sehemu nyingi za maisha yako.