Je! Umekuta nje ya tabia ya kupeleka barua ya konokono na kusisitiza kuhusu tendo rahisi la kushughulikia bahasha? Hiyo ni nini kinachotokea wakati hujafanya hivyo kwa muda, lakini usiruhusu uzuie kuacha kalamu kwenye karatasi na kutuma kitu ambacho kinahitaji stamp.
Ni muhimu kuweka anwani ya mpokeaji na mtumaji kwenye matangazo sahihi kwenye bahasha.
Ikiwa unafanya biashara kwa njia ya huduma ya posta au kumtuma mtu barua ya upendo , unahitaji kujua njia sahihi ya kushughulikia bahasha.
Wakati mwingine unatakiwa kutuma mawasiliano ya biashara ya hardcopy kupitia barua pepe. Wakati wa kutuma ujumbe na maelezo ya shukrani kupitia barua pepe imekubaliwa, hata etiquette bora ni kutuma kumbuka kwa mkono.
Hatua rahisi
Katika baadhi ya matukio, ni vizuri kutuma barua pepe , lakini kuna matukio ambayo unataka kutumia njia ya zamani ya mawasiliano. Ikiwa unatuma barua ya mwaliko , kumbuka asante , au barua, unahitaji kuingiza maelezo ya msingi kwenye bahasha ili kuhakikisha kwamba inakaribia marudio yake kwa wakati unaofaa.
Kuzungumza na bahasha si vigumu ikiwa unaelewa baadhi ya misingi. USPS inahitaji kujua marudio pamoja na ambapo kipande cha barua kinakuja kutoka kwa nini ikiwa kuna shida na utoaji.
Kusudi la kuwa na miongozo ya kushughulikia bahasha ni kufanya kazi ya wafanyakazi wa posta kuwa rahisi kutoa barua. Ikiwa unapata ubunifu sana, utaweza kupunguza kasi ya mtoa huduma na huenda hata uwezekano wa kuwa na barua yako kwenda kwenye anwani isiyo sahihi.
Tafadhali salama ubunifu wako kwa yaliyo ndani kwa ajili ya USPS.
Pia hakikisha kuandika wazi ili kufanya anwani rahisi kusoma. Kutumia cursive au isalic font inaweza kuweka matatizo kwenye macho ya carrier.
Mwongozo Mkuu wa Mail ya Marekani
Mara nyingi unaweza kurudi juu ya sheria za jumla za kushughulikia bahasha yako, ikiwa unatuma barua ya biashara au kumbuka shukrani .
Katika kona ya kushoto ya mkono wa kushoto, utahitaji jina la mtumaji kwenye mstari wa juu, anwani ya mitaani au sanduku la ofisi ya posta kwenye mstari wa pili, na mji, hali na zip kwenye mstari wa tatu.
Katikati ya bahasha, unaweka jina la mpokeaji aliyepangwa kwenye mstari wa juu, anwani yake ya mitaani kwenye mstari unaofuata, na jiji, hali na zip kwenye mstari wa tatu - hasa jinsi utaandika maelezo ya mtumaji . Hata hivyo, unaweza kuhitaji mstari wa ziada kwa jina la kampuni au kitengo cha anwani kama vile ghorofa au namba ya ufuatiliaji.
Utahitaji kuongeza vyeo yoyote kama vile "Dk" au "Bibi" ikiwa unajua kwamba mpokeaji anataka kushughulikiwa kama vile. Unapaswa pia kufanya hivyo wakati unatuma kwa mtu mzee au mtu mwenye nafasi ya mamlaka ya kuonyesha heshima.
Wakati mwingine, kama vile mwanamke anaishi peke yake, watu hupendelea kuwa na majina yao ya kwanza nje ya bahasha. Unaweza kutumia awali, kama "M. Peabody." Hii inafanya jina chini ya kijinsia na inaweza kumpa mtu hisia salama zaidi ya kutokujulikana.
Ikiwa mpokeaji anaishi nyumbani kwa mtu mwingine au una wasiwasi kwamba USPS hawezi kutoa pepe kwa jina lisilojulikana, unaweza kuongeza maelezo chini ya jina la mpokeaji kwamba hii inasimamia mtu anayeishi kwenye anwani hii.
Kwa mfano, unaweza kutumia "C / O John Smith" kwenye mstari chini ya "Mildred Thomas."
Kanuni ya Biashara ya Barua
Wakati wa kutuma barua ya biashara, unahitaji kudumisha etiquette kitaaluma katika mchakato mzima. Anza na miongozo ya jumla na kuongeza vipande viwili vya habari.
Baada ya jina la mpokeaji, kuongeza nafasi yake, kama "Mkurugenzi wa Masoko." Jaribu kufanya hili kwa mstari sawa na jina, lakini ikiwa hawana nafasi ya kutosha, unaweza kusonga kichwa hadi kwenye mstari unaofuata.
Chini ya hayo, ongeza jina la kampuni, ikifuatiwa na anwani kama ilivyoelezwa kwenye miongozo ya juu hapo juu. Ikiwa haujui jina la mpokeaji, unaweza kuandika "Attn: Mkurugenzi wa Masoko."
Barua kwa Mipangilio ya Jeshi la Umoja wa Mataifa
Unapotuma barua kwa mtu aliye jeshi ambalo limewekwa nje ya nchi, tumia miongozo ya jumla sawa na nyongeza chache.
Utahitaji kuongeza cheo cha mpokeaji na jina kamili. Idadi ya kitengo au kikosi cha kikosi lazima iendelee kwenye mstari wa pili.
Mstari unaofuata unapaswa kuhusisha APO au FPO, kulingana na mahali ambapo mtu amewekwa, ikifuatiwa na ufupisho wa kanda. Mstari wa mwisho unapaswa kuingiza jina au ufupisho wa nchi katika kofia. Daima uongeze msimbo kamili wa posta ili uhakikishe kuwa unafikia mahali uliyopangwa.
Kanuni za Anwani za Kuhamisha Nchi Zingine
Sheria ya jumla ya kushughulikia bahasha kwa maeneo ya Ulaya au nje ya nchi ni sawa. Anza na jina la mpokeaji na cheo kwenye mstari wa kwanza, ikifuatiwa na anwani ya mitaani kwenye pili, jiji, jimbo, na hali yenye msimbo wa posta kwenye mstari unaofuata. Mstari wa mwisho unapaswa kuwa na jina la nchi katika kofia zote. Chini ya anwani yako ya kurudi, unapaswa kuingiza "USA"