Umewahi kupokea mwaliko wa harusi , chama cha chakula cha jioni , au tukio lingine ambalo lilijumuisha ombi la RSVP? Una maswali kuhusu maana yake, kwa nini mtu anaomba, au ni nini cha kufanya? Ikiwa ndivyo, huko peke yake.
Mtu anapanga ratiba ya chakula cha jioni au tukio jingine ambalo linahitaji kupanga kwa kuzingatia idadi ya watu ambao watahudhuria, jambo la kawaida la kufanya ni pamoja na ombi la RSVP.
Kitu sahihi cha kufanya ni kurejesha tena na kukubali au kupungua kwa haraka kama unavyojua ikiwa utaweza kushiriki. Sio kujibu inafanya kuwa mgumu kwa mwenyeji au mhudumu kuandaa na anaweza kukuzuia orodha ya wageni wa baadaye .
Ufafanuzi wa RSVP
RSVP, kifungu cha maneno ya Kifaransa "respondez s'il vous plait," maana yake tafadhali jibu. Ikiwa ni chama cha siku ya kuzaliwa , kuoga mtoto , au harusi , jibu la wakati huwawezesha mwenyeji kutoa chakula cha kutosha, vinywaji, na fadhila za chama kwa wale wanaohudhuria bila ya kupoteza na kuwa na kiasi kikubwa. Sio kujibu kunaweza kusababisha msongamano na uwezekano wa aibu baadaye.
Aina za RSVP
Maliko mengine huomba RSVP ili basi mtumaji ajue kama utashuhudia au usiohudhuria. Soma mwaliko wa kujua jinsi ya kufanya hivyo. Mialiko rasmi zaidi itajumuisha kadi ndogo ambayo unaweza kujaza na kurudi nyuma katika bahasha iliyofungwa .
Mialiko isiyo rasmi inaweza kuwa na nambari ya simu au anwani ya barua pepe na maelekezo ya jibu.
Fuata maelekezo kwenye mwaliko wa kuhakikisha mwenyeji anapata maelezo kwa namna iliyopendekezwa.
Maombi ya RSVP ya elektroniki yanakuwa maarufu zaidi. Unaweza kupata mwaliko wa maandishi au barua pepe kwa maagizo ya barua pepe nyuma au tembelea tovuti ambapo unaweza kubofya kitufe cha "kukubali" au "kupungua".
Hii inaokoa muda na pesa kwa mtumaji, na hutahitaji kuwa na wasiwasi juu ya kutuma kitu tena.
Majuto Tu
Mwaliko mwingine unaomba RSVP kwa "majuto tu." Hii inamaanisha kuwa kama unajua huwezi kuhudhuria , unapaswa kuwapa mwenyeji kujua kupitia njia iliyoombwa kama ilivyoelezwa katika mwaliko. Kumbuka kwamba ikiwa unashindwa kujibu "majuto tu" RSVP, unatarajiwa kuwa huko.
Kufuta au Kubadili RSVP
Ikiwa umetuma RSVP kusema utakuwa kwenye tukio hilo, unastahili kwenda. Ikiwa kitu kingine au zaidi ya kuvutia huja pamoja baada ya kukubaliana kuhudhuria tukio la kwanza, ni mbaya sana. Kufuta RSVP bila sababu nzuri ni fomu mbaya na mbaya , kwa hiyo ikiwa unafanya hivyo, usitarajia mwenyeji atakualika tena kwa kitu chochote tena.
Wakati pekee ni kukubalika kubadili mipango yako ya kuhudhuria ni kama wewe ni mgonjwa au una kifo katika familia. Ikiwa umekataa lakini ujue kuwa una uwezo wa kuhudhuria baadaye, wasiliana na mwenyeji ili kuona kama ni kuchelewa sana kubadili "kukubali." Kuwa tayari kwa mwenyeji kusema kuwa ni kuchelewa sana kubadili mipango yake.
Kuleta Wageni
Unapokea mwaliko na RSVP, kunaweza kuwa na tupu ili kuandika wageni wangapi katika kundi lako watahudhuria.
Kabla ya kuanza kuongeza orodha yako ya wageni, angalia mwaliko wa kuona ikiwa umeulizwa kuleta wageni na ikiwa kuna kikomo.
Ikiwa una kampuni wakati wa tukio hilo, pinga haja ya kuuliza kama wanaweza kuja pamoja. Unaweza kupungua mwaliko na basi mwenyeji ajue kwamba una wageni wa nyumba; basi ni kwa mwenyeji kuomba uwepo wake.
Muda wa muda wa RSVP
Mialiko mingi ina muda wa kujibu. Soma kadi kwa makini ili kuona wakati huo. Kwa kuwa chakula, vinywaji, au fadhila za chama zinaweza kuagizwa mapema, ni muhimu kuheshimu matakwa ya mwenyeji. Vinginevyo, unamtia nafasi ya kubadilisha mipango, na hii ni kitu kinachoongeza mkazo zaidi kwa mipango.
Ikiwa hujui kama unaweza kuhudhuria au usiwezi kuhudhuria, na hutajua kwa "jibu la" jibu, wasiliana na mwenyeji na ueleze hali yako.
Majeshi mengi yanaweza kuhudumia wageni mmoja au wawili ambao hawajui kama wanaweza kuhudhuria hadi mwisho wa tarehe ya mwisho. Mara tu kujua kama unaweza kufanya hivyo, au basi mwenyeji ajue mara moja.
Hakuna RSVP Imeombwa
Ikiwa unapokea mwaliko bila RSVP uliomba, ni juu yako kuamua kama au basi basi mwenyeji ajue kama utakuwa huko. Hata wakati haijaandikwa juu ya mwaliko, majeshi mengi watafurahia kujua watu wangapi wanaotarajia. Kumbuka kwamba ikiwa unasema utahudhuria, wewe ni heshima inayofaa kuonyesha isipokuwa una sababu nzuri sana.