Ikiwa unahitaji kusonga biashara yako , mahali pazuri kuanza kuanza kupanga jinsi ya kuingiza na kusonga ni hapa. Funguo la kusonga kwa mafanikio ni kujenga mshikamano ambao wanaweza kusaidia na kuhamasisha wafanyakazi wengine wa ofisi.
Panga Kuhamia
Unda ratiba ambayo itawawezesha hatua zote muhimu za hoja yako. Utahitaji kujadili hili na wengine wa timu yako ya kusonga au kwa wasimamizi na wasimamizi ili kuhakikisha inawezekana.
Kwa ofisi ndogo, utahitaji angalau miezi mitatu kujiandaa na kwa ofisi ya kati hadi kubwa, angalau miezi sita hadi nane. Kitu muhimu ni kuanza mapema iwezekanavyo.
Hatua inayofuata ni kukusanya taarifa zote kwenye nafasi mpya. Jaribu kupata mipangilio au mpangilio wa sakafu ili uweze kutambua vipengele muhimu kama vile maduka ya umeme, nafasi ya kuhifadhi, nk na muhimu zaidi, ili kuamua mpangilio mpya wa ofisi. Pia ni wazo nzuri kuwa na mpangilio wa mpangilio wa jumla wa nafasi yako ya sasa ili uweze kulinganisha mbili; ikiwa kuna maeneo katika ofisi ya sasa ambayo haifanyi kazi, tambue ili waweze kutatuliwa katika nafasi yako mpya.
Pia tengeneza orodha ya matatizo yaliyotokana na nafasi mpya, kama eneo ndogo la mapokezi au eneo la chini la kuhifadhi au labda nafasi kubwa ambayo inaweza kuhitaji vyumba zaidi au kuta za muda. Inaweza kuwa muhimu kuajiri waremala au waimbaji ikiwa kuta zinahitajika kujengwa au kupakwa.
Inaweza kushughulikiwa wakati nafasi mpya inapatikana, lakini tu hakikisha kwamba hakuna ujenzi wa ziada au mabadiliko ya vipodozi unahitaji kukamilika kabla ya kuondoka.
Kusanya Timu Yako
Kwa ofisi za kati hadi kubwa, chagua (au kuomba wajitolea) mtu kutoka kila idara au mgawanyiko ili kuratibu eneo fulani.
Inaweza kupewa kwa msimamizi wa idara au meneja ambaye anaweza kisha kuhakikisha kuwa kila mfanyakazi anajibika kwa kufunga dawati, faili, na vitu vya kibinafsi. Kwa ofisi ndogo, unaweza kuwa peke yako. Ikiwa ndio, angalia watu wachache muhimu ambao wanaweza kusaidia na kuratibu hoja.
Timu yako inaweza pia kusaidia katika kutambua masuala ya sasa na nafasi ya zamani na kutoa ufumbuzi iwezekanavyo kwa ofisi mpya. Ni njia nzuri ya kuingiza maoni mengine na kufikia makubaliano juu ya hoja kama wengine hawana msisimko sana juu ya mabadiliko.
Kuwa na Mikutano ya Mara kwa mara
Katika ratiba yako, weka mikutano ya mara kwa mara na uhakikishe kwamba wafanyakazi wanatambuliwa kwa maelezo ya mkutano na kuhakikisha kila mtu anajua nini wanachohitaji kufanya ili kubeba ofisi zao au nafasi ya kazi . Ni muhimu kuweka kila mtu taarifa ya kupunguza vikwazo au wasiwasi wowote; kusonga ni kusumbua kwa kila mtu aliyehusika hasa ikiwa maamuzi hayatauliwi.
Thibitisha Bajeti Yako
Ikiwa una kiasi maalum cha bajeti kilichopewa kwa hoja yako, itakuwa muhimu kutambua gharama kabla ya kukodisha movers, au hata kabla ya kufunga pakiti ya kwanza.
Weka Kazi
Je! Kamati yako ya kusonga kuunda orodha ya kazi zinazohitajika kukamilika na kuhakikisha zinaongezwa kwenye ratiba / ratiba.
Unaweza kuhitaji watoa huduma wa huduma maalum, kama vile installers line line au wataalamu wa mtandao wa kompyuta. Uulize kila meneja wa idara au msimamizi wa mahitaji yake kutoka eneo lao. Hakikisha maeneo ya kawaida yanafunikwa, kama eneo la mapokezi, kushawishi, na maeneo ya kuhifadhi.
Moja ya kazi muhimu zaidi ni kukodisha movers . Kuna makampuni ya kusonga ambayo hufanya kazi katika hatua za ofisi. Hakikisha ufanyie utafiti wako, uulize maswali sahihi, na uwe na kampuni kuja ofisi yako ili kutathmini hoja yako. Kama hoja yoyote ya kaya, unahitaji kuhakikisha kampuni inaaminika na kwamba unapata huduma bora kwa gharama. Kazi hii inaweza kupewa watu wachache, kila mmoja akiita kampuni maalum na kulinganisha maelezo. Anza mapema ili uhakikishe kupata bei nzuri iwezekanavyo.
Fanya Orodha ya Mawasiliano
Utahitaji kuhakikisha kuwa kila mtu anayefanya biashara naye, wasambazaji na wateja, wajua kuwa unasafiri.
Ni wazo nzuri kugawa kazi hii kwa mtu mmoja kusimamia. Kufahamisha wateja na wateja kunahitaji mawasiliano maalum karibu na unakwenda na jinsi biashara itafanya kazi wakati wa hoja. Maelezo kama hayo ni muhimu ili kuhakikisha wateja wako hawaende mahali pengine kwa huduma zako.