Jinsi ya Kusimamia Mail Yako katika Hatua 5

Kujifunza jinsi ya kusimamia barua yako ni kazi ya kushangaza ya kutisha kwa kushangaza kwa sababu huwezi kuona tu kuandaa barua, unapaswa kusoma na kugusa kila hati ili kufuta au kuacha. Njia bora ya usimamizi imara ni kupunguza kiasi cha karatasi inayoingia nyumbani kwako. Soma juu ya jinsi ya kusimamia barua katika hatua nne.

• 01 ya 05

  Dump Junk

  Punguza kiasi cha barua unazopokea kwa kuacha barua ya junk ya mafuriko.

  Mimi naapa ikiwa nikipotea, orodha ya J Crew itanipata kwanza. Kupungua kwa kiasi cha barua pepe ambazo unayopokea zitapunguza kiasi cha muda unachotumia barua yako. Chini pepe = muda mdogo.

  Bonus: Ni nzuri kwa mazingira.

• 02 ya 05

  Ratiba

  Watu wengi hutafuta kupitia barua wakati wakienda mlangoni baada ya kazi na mara nyingi wanasimama katikati ili kuacha kanzu zao au kugeuka mawazo yao kwa kile cha chakula cha jioni. Pinga jitihada za kusimamia barua mpaka utakapokuwa na muda na tahadhari ya kutoa kazi hii.

  Sababu:

  1. Ikiwa unatatua njia yako mlangoni, nafasi iwe huko tayari kusimamia barua yako wakati huo. Unahitaji zana sahihi (chini) na tahadhari ya kuamua jinsi ya kutumia au kuondosha kila kipande.
  2. Kamwe usagusa kipande cha karatasi zaidi ya mara moja ikiwa huna pia. Hii ndio inafanya usimamizi wa karatasi ili kuchochea: unapaswa kuisoma kila wakati! Kusubiri mpaka uko tayari kusimamia na kuacha.

  Ratiba wakati ama kila siku au mara moja kwa wiki kuandaa barua yako.

• 03 ya 05

  Zana

  Kuwa na zana sahihi za kuacha, kurejesha, au kujibu barua pepe yako.

  Hakuna dhana, lakini ifuatayo:

  1. Shredder - Kitu chochote kilicho na maelezo ya kutambua zaidi ya jina lako na anwani lazima ipaswe mara moja.
  2. Kubandika Bin - Barua nyingi zinaweza kurejeshwa mara moja (fikiria: kuponi, fliers, matangazo).
  3. Mfumo wa Kuingiza na kalenda - Kwa barua unayohitaji kuchukua hatua mara moja au baadaye.

  Kwa "karibu," nina maana kwa mkono. Usiwe na shredder yako na kusindika bin katika vyumba tofauti. Mimi kusimamia mail yangu amesimama juu ya bin binary na shredder, na kisha mimi kuleta barua mimi haja ya kuchukua hatua zaidi kwenye dawati yangu ambapo nina kalenda yangu na mfumo wa kufungua desktop kuanzisha. Ninapendekeza tofauti ya sanduku la faili la juu, pamoja na baraza la mawaziri la kufungua kumbukumbu kwa shirika la barua pepe.

• 04 ya 05

  Kuanzisha Mfumo

  Kuna 'michezo ya mwisho' ya 3 kwa kila kipande cha barua:

  1. Action - Mail unahitaji kuchukua hatua moja kwa moja au hatimaye. Aina hii ya barua itakuwa kuvunjwa katika makundi zaidi kama archive / kumbukumbu, majibu, hatua, nk.
  2. Rejesha - Barua pepe isiyo na thamani ambayo haijathamini kwako na hakuna maelezo ya kutambua juu yake zaidi ya jina lako.
  3. Kuchapishwa - Kipande chochote cha barua ambayo ina taarifa yoyote ya kutambua juu yake zaidi ya jina lako na anwani. Hii itajumuisha nambari za usalama wa jamii, tarehe za kujifungua, utoaji wa kadi ya mkopo, nk. Je, si uhakika kama unapaswa kurejesha au kupasua? Angalia nini cha kuchapisha na kusoma zaidi juu ya wizi wa utambulisho: Jinsi ya kujikinga na wizi wa Identity.

• 05 ya 05

  Endelea Kwake

  Njia chache ninazohakikisha kuzingatia hivi:

  • Kila Ijumaa nyeusi (hiyo ni siku baada ya Shukrani) wakati kila mtu mwingine ni mbali na ununuzi, ninakusanya orodha zote ambazo mimi hazitaki kuzipata na kuziita kuzifuta.
  • Fuata Mpangilio wa Kila wiki , ambapo tunasimamia pepe kila wiki.
  • Unaweza kusoma zaidi kuhusu jinsi ninavyosimamia barua kila siku.