Je! Umewahi kujiuliza kama uhusiano wako na bosi wako utazuia kazi yako? Je! Umeanzisha urafiki na msimamizi wako nje ya ofisi? Je! Una wasiwasi kwamba unaweza kushiriki habari nyingi na mtu unayemwambia?
Wakati ni muhimu kukuza mahusiano mazuri kati ya wasimamizi na wafanyakazi wao, kuna mambo ambayo unahitaji kuzingatia. Kuwa marafiki bora na bosi wako kwa ujumla siyo wazo nzuri, lakini unaweza kumjua juu ya kiwango cha kibinafsi kwa muda mrefu kama unavyoelewa kuna mipaka ya kitaaluma ambayo haipaswi kuvuka kamwe.
Urafiki kati ya Boss na Waajiriwa
Ingawa inawezekana, haitauliwi kwa wasimamizi na watu wanaowajulisha kuwa marafiki wa karibu. Wajumbe ni watu pia, na wana hisia ambazo zinaweza kuingilia tathmini na kazi. Hata wakati wanapoweza kuweka hisia hizo kando, watu wengine wanaweza kuwaona kama kuonyesha upendeleo, na hiyo inaweza kuumiza maadili ya idara nzima.
Vidokezo kwa Boss
Ikiwa unasimamia watu, unahitaji kuwa waangalifu kuhusu kile unachosema, jinsi unavyofanya, na jinsi unavyohusika kushiriki katika maisha ya wafanyakazi wako. Inaweza kuwa tendo la kusawazisha kabisa.
Hapa kuna vidokezo kwa wakuu:
- Kuwa wa kirafiki. Hii haimaanishi kukaa chini na watu unaowasimamia na kutaka mwishoni mwa wiki. Badala yake, kutoa salamu ya kirafiki kila siku, kuwa na nia ya dhati kwa kitu chochote ambacho mtu anasema kinachoathiri kazi yake, kuwawezesha watu kwa urahisi kwa neno lenye upendo, na kuwa inapatikana wakati unahitajika. Ni vyema kufanya majadiliano madogo kwa muda mrefu kama haipatikani kama kupigia au kuwakaribisha habari nyingi .
- Kudumisha mwenendo wa kirafiki lakini mtaalamu. Lugha yako ya mwili inaonyesha wafanyakazi wako zaidi kuliko wewe kutambua, hivyo jaribu si scowl au kuwa na kuangalia kali juu ya uso wako wakati kuwasiliana nao. Fungua, tabasamu mara nyingi, na uonyeshe wakati wa mazungumzo na mwingiliano mwingine.
- Usificha. Usiketi ofisi yako nyuma ya mlango uliofungwa kila siku. Hii inawapa wafanyakazi wako hisia kwamba wewe huwajali juu yao au hawataki kuwa na wasiwasi na matukio ya siku hadi siku mahali pa kazi.
- Fungua. Ikiwa una nafasi katika ofisi yako, unaweza kuzingatia kuwa na viti kadhaa au mwenyekiti na sofa katika mpangilio wa kuketi vizuri ili uweze kuwa na mazungumzo zaidi ya urejesho . Ikiwa huna nafasi, fikiria kuunganisha mwenyekiti wako nyuma ya dawati yako ili kuondoa kizuizi kinachoweza kuwaogopesha wale wanaokutumikia.
- Kutoa pongezi zaidi kuliko malalamiko. Unaweza kudhani kwamba watu wanahitaji tu kujua wakati wanafanya kitu kibaya, lakini sivyo. Wakati watu wanaposikia kuhusu mambo mema wanayofanya na kupata mikopo kutokana na mafanikio yao, wao huwa zaidi wazi zaidi ya kuchukua madai na kuboresha.
- Tumia tahadhari wakati unapozungumzia kuhusu kuonekana kwao. Kwa maneno mengine, uepuke kupata mtu mzima wakati unapongeza au kumwita mtu nje juu ya kile wamevaa au jinsi wanavyoangalia. Unaweza kusema kitu kama, "Unaonekana mtaalamu sana leo," badala ya "Juu hiyo hufanya macho yako ya bluu pop."
- Kamwe usinene. Wakati kuna shida kati ya wafanyakazi wako, ni vizuri kuuliza swali na kujua nini kinaendelea. Hata hivyo, kuna mstari usipaswi kuvuka wakati wa kujadiliana na wafanya kazi. Wewe ni bora zaidi usizungumze maoni yako au kuruhusu majadiliano ili kuingia kwenye eneo ambalo linaweza kuchukuliwa kuwa ngono .
- Weka mfano. Wafanyakazi wako watakuangalia kwa maoni kuhusu jinsi ya kufanya kazi katika ofisi, jinsi ya kuvaa, na sifa nyingine za kitaaluma muhimu wakati wa kazi. Ukiipenda au la, kama msimamizi, wewe ni mfano wa mfano.
- Tumia tahadhari kali kwenye vyombo vya habari vya kijamii. Ingawa mara nyingi hukubaliwa na "rafiki" au "kufuata" wafanyakazi wako katika maeneo mbalimbali ya vyombo vya habari vya kijamii , unapaswa kuwa makini zaidi ili kujitolea daima kwa njia ya kitaaluma. Vinginevyo, unakimbia hatari ya kupoteza heshima yao.
- Kuwa wa kwanza kuondoka tukio la kijamii. Usipande kuzunguka chama kwa muda mrefu sana , au hatari yako kuvuka mstari usiofaa. Ikiwa wewe ni bwana, unaweza kuhudhuria matukio sawa ya kijamii kama wafanyakazi wako. Hata hivyo, unahitaji kujiendesha kwa njia ambayo inawakilisha msimamo wako na kampuni. Hii inamaanisha kunywa, kunyanyasa utani, au kufanya chochote kinachoenda kinyume na sera za kampuni.
Vidokezo kwa Mfanyakazi
Kama mfanyakazi, unajibika kwa mahusiano unayoifanya kwenye ofisi , na hii inajumuisha jinsi unavyowasiliana na bosi wako. Ikiwa unafikiri msimamizi wako ni jambo bora zaidi au unaogopa kumwona kila siku, bado unahitaji kudumisha utaalamu wako kwa njia nzuri zaidi iwezekanavyo.
Hapa kuna vidokezo kwa wafanyakazi:
- Fikia kwa wakati. Moja ya mambo mfanyakazi anayeweza kufanya ili kuondoka kwenye mguu usiofaa na bosi wake ni kuonyeshwa mara kwa mara. Hakika, kuna hali zenye kupanua ambazo zinaweza kukusababisha mara kwa mara, lakini usifanye hivyo. Ikiwa una wakati kwa kila siku, bosi wako atakujua unaweza kuhesabiwa.
- Onyesha heshima. Hata kama unajua bwana wako alikuwa na mwishoni mwa wiki mwitu na wazimu, katika ofisi, yeye bado ni msimamizi wako. Kuwa na heshima kwa nafasi yake, hata kama humuona kama mtu ungependa kuiga.
- Weka siri. Biashara nyingi zinahitaji kiasi fulani cha siri ili kuweka makali yao ya ushindani. Uaminifu ni moja ya bidhaa muhimu sana mfanyakazi anayeweza.
- Usiwe na kiburi juu ya chochote. Inaweza kuwa ni ujuzi wa kawaida kwamba wewe na bosi umekuwa marafiki kwa miaka, au unaweza kuwa mwanachama wa klabu moja. Bado hakuna sababu ya kutenda snobby kuhusu hilo. Sio tu wafanyakazi wenzako wanakataa kiburi chako bwana wako atakujua unafanya hivyo, na anaweza kutafuta njia za kuweka umbali kati yako na yeye.
- Usiingie kamwe. Hata kama unajua zaidi kuliko bwana, anapozungumzia kitu fulani katika mkutano au kwa mmoja, kumpa fursa ya kumaliza kile anachosema. Na ikiwa unasema, fanya hivyo kwa heshima.
- Kuwa na unyenyekevu wa kuomba msamaha. Ikiwa umekosa kuhusu kitu fulani au unafanya kosa kwenye kazi yako, iwe niwe wa kujiita na kuomba msamaha kwa kosa . Kwa njia hiyo, unaweza kuendelea bila kuwa na wasiwasi au kujisikia hatia. Plus bwana atakuona kama mtu mwaminifu na mnyenyekevu ambaye hajaribu kufunika nyimbo zako.
Wakati Mshirika wa Wafanyakazi Anakuwa Bwana
Ikiwa unakwenda kutoka kuwa kikundi cha wenzako kuwa wajibu wao, mambo yanaweza kuwa mbaya kama wewe pia unawafikiana nao .
Hutaki kurudi nyuma kwa marafiki zako, lakini unapaswa kuwajulisha kuwa una jukumu tofauti. Wale ambao ni wataalamu wa kweli wataelewa. Usiruhusu wale wanaokuchukia huumiza hisia zako.
Wakati mmoja wa wenzako anayekuwa bosi, heshima msimamo wake. Endelea kuwa na kirafiki naye, lakini usitarajia afanye kuzunguka na wewe kama alivyofanya mara kwa mara kwa sababu hiyo inaweza kuweka wote wawili katika nafasi isiyo ya kawaida . Mjue kwamba unaelewa jukumu lake jipya, na utafanya kila kitu unachoweza kufanya mpito iwe kama usio na huruma iwezekanavyo.
Sera za Kampuni
Kampuni yako inaweza kuwa na sera zingine kuhusu uhusiano kati ya wasimamizi na wale wanaofanya kazi chini yao. Jifunze ni nini na uwafuate T, hata kama hukubaliani nao.