Ikiwa unatangulia kazi mpya au umekuwa ukifanya kazi kwa kazi hiyo kwa miaka, haujawahi kuchelewa kujiangalia mwenyewe kwa ofisi yako ya etiquette. Kuwa na tabia karibu na wenzako na wasimamizi wanaweza kufanya tofauti wakati wa matangazo au kazi maalum.
Kila ofisi ina utu, na ni muhimu kujifunza nini haraka iwezekanavyo baada ya kuanza kufanya kazi huko.
Hata hivyo, kuna sheria fulani ambazo zinatumika karibu na kila biashara, kwa hiyo kuanza na wale na uwaongeze unapopata kujisikia vizuri kwa kile kinachotarajiwa.
Fanya Kushangaza Kwa Kwanza Kwanza.
Una nafasi moja tu ya kufanya hisia ya kwanza , hivyo uifanye vizuri. Njia ambayo watu wanakutambua wakati wanapokutana kukutana nawe itaendelea muda mrefu. Kumbuka kwamba kubadilisha maoni hasi ni ngumu zaidi kuliko kudumisha nzuri.
Usiwe na muda mfupi.
Daima umeonyesha kazi kwa wakati . Sio kufanya hivyo kunaweza kupunguza biashara na kuunda chuki kwa sababu umesimama mradi au unaonekana kuwa unyenyekevu. Ikiwa unapoona mfano wa kufikia ofisi ya dakika tano mwishoni, weka saa yako kwa dakika tano au kumi mapema.
Kuwaheshimu Wengine.
Ikiwa unafanya kazi katika ofisi binafsi, ukiwa na dawati katika mlolongo wa vyumba , au ukae katika ofisi ya wazi na wafanyakazi wenzake, unapaswa kuheshimu kila mtu mwingine. Ikiwa kila mtu anafanya hivyo, utapata kwamba kuna drama kidogo ambayo inaongeza mkazo kwa siku ya kazi ya kazi.
Zudia kuzungumza bila kuingilia kati. Ruhusu kila mtu kukamilisha mawazo na kuingilia kati tu wakati una kitu kizuri kinachosema. Wafanyakazi wako na wasimamizi watafurahia zaidi na kukudhani kuwa mchezaji wa timu, na kukufanya mgombea wa thamani zaidi kwa ajili ya matangazo ya baadaye.
Usishiriki katika uvumi wa ofisi kuhusu wafanyakazi wengine au kampuni.
Hata wakati unapokuwa nje na wafanya kazi wakati wa kibinafsi, fikiria kitu kingine cha kujadili. Hujui nini kitakuja kwako, na jambo la mwisho unahitaji kushughulika na mtu anayekufikiria kama uvumi wa ofisi.
Wakati wa kufanya kazi katika robo ya karibu, kumbuka kwamba si kila mtu anapenda harufu ya ubani na nguvu ya sauti ya bendi yako ya mwamba. Mambo mengine unayotakiwa kufanya ni pamoja na kunyoosha, kupiga mguu, mazungumzo ya simu ya muda mrefu, na kufungua kidole chako.
Weka nafasi yako ya kazi vizuri na safi. Hakuna mtu anayependa kufanya kazi na mteremko, hasa wakati unapotea kwenye nafasi ya jamii. Usiache kamwe chakula katika chumba cha kupumzika usiku mmoja.
Kuwa Rafiki kwa Watumishi Wapya.
Kumbuka kile kilichohisi kuwa mtu mpya zaidi katika ofisi. Smile kwa mtu mpya, fanya mazungumzo mafupi sana, na kumwombe kujiunga na kikundi chako cha chakula cha mchana. Kutoa kujibu maswali yoyote na maoni kuhusu jinsi unavyokumbuka nini ni kama kuwa mpya.
Usichukue Mikopo kwa Mafanikio ya Watu wengine au Mawazo.
Moja ya mambo ambayo yanaweza kuharibu sifa yako katika mazingira ya ofisi ni kudai mawazo ya mtu mwingine kama yako mwenyewe. Wakati wa kuzungumza juu ya mradi wakati wa chakula cha mchana au baada ya kazi, hakikisha kwamba ikiwa inakuja kwenye mkutano, unampa mtu sahihi.
Ikiwa msimamizi anafikiria ni wazo lako, weka rekodi moja kwa moja, bila kujali jinsi ya kumjaribu inaweza kumruhusu kuendelea kukubali kuwa ni kipaji.
Kwa ishara hiyo, usiwashtaki mtu mwingine kwa makosa yako. Hii inafanya tu mambo kuwa mabaya na itaunda chuki. Wewe ni bora mbali kukubali kilichotokea na kutafuta njia ya kuitengeneza. Kila mtu hufanya makosa, lakini jaribu kufanya moja sawa zaidi ya mara moja.
Sema lugha lakini usizungumze kikundi kinachozungumza.
Wakati wa kuwasiliana na wenzake na wasimamizi, ufunguo ni kupata mawazo yako kwa njia ambayo inaweza kueleweka. Kutumia majadiliano mengi ya kampuni inaweza kuwa na utata, na unatumia hatari ya kuitumia kwa usahihi. Ikiwa umewahi kuwa na wasiwasi juu ya kile mtu mwingine anachosema, kuja nje na kuuliza. Hii huenda kwa mawasiliano ya sauti pamoja na maandiko na barua pepe.
Mavazi vizuri.
Kila ofisi ina kanuni ya mavazi . Usivunje. Ikiwa unavaa mavazi yasiyofaa, unaweza kujikuta kwenye semina iliyopewa mamlaka kuhusu jinsi ya kuvaa kwa mafanikio. Au mbaya zaidi, unaweza kupitishwa ili kukuza au kukubaliwa. Ikiwa na shaka, tamaa upande wa kihafidhina hadi uhakikishe kile kinachoonekana kuwa sahihi.
Fikiria Kabla ya Kuongea.
Watu ambao wanajumuisha chochote kilicho katika mawazo yao huenda wakitumia muda mfupi sana wakiomboleza na kuomba msamaha, au wanaonekana kama mtu ambaye hawezi kuaminika. Unapokuwa kwenye ofisi, unahitaji kufuta hotuba yako . Kunaweza kuwa na nyakati ambapo unakabiliwa na migogoro, hivyo uwe tayari na uendelee kichwa cha kichwa ili suala hilo lisipanuke.
Kuwa Rafiki lakini Usiondoe Habari Njema za Binafsi.
Unapoingia ofisi kila asubuhi, ni kawaida kuwasalimiana na wenzako na kutaja kitu kuhusu kile ulichofanya zaidi ya mwishoni mwa wiki au jioni uliopita. Hata hivyo, hii haimaanishi kutoa maelezo mengi ya kibinafsi. Watu unaofanya kazi nao hawahitaji akaunti ya pigo-na-pigo ya hoja uliyo nayo na mpenzi wako. Siyo ya biashara yao na huacha wewe pia kufunguliwa kwa mazingira ya biashara.
Ikiwa Wewe Una mgonjwa, Kaa nyumbani.
Unapokuwa na virusi vinavyotokana na virusi , ni vigumu kuitumia kwenye ofisi. Sio tu kupata kazi ndogo chini, uneneza majidha yako ambayo yanaweza kuwafanya watu wengine wasiwasi. Kukaa nyumbani na kujijali mwenyewe ili uweze kurejea kazi na kuwa na matokeo zaidi.