Mwongozo wa Etiquette Mwongozo

Moja ya mambo bora ambayo unaweza kufanya kwa jumuiya yako ni kujitolea, lakini ni muhimu kuelewa kwamba inakuja na aina hiyo ya wajibu na miongozo ya etiquette unayokuwa na kazi iliyolipwa . Unapojishughulisha na kitu fulani, unahitaji kufuata kwa sababu watu wanakuhesabu, na unapaswa kutoa wakati wako kwa busara .

Vidokezo kwa kujitolea

Ukianza tu au umejitolea kwa miaka mingi, jitambua kile unachofanya.

Hapa kuna mambo ambayo unahitaji kufanya ikiwa unataka kufanya kazi bora zaidi:

1. Kujitolea kwa mtazamo mzuri. Umejitolea mwenyewe kwa kitu ambacho umetamani sana, kwa hiyo tabasamu uso wako na uonyeshe kwamba unataka kuwa huko. Wewe na kila mtu karibu na wewe utafurahi ikiwa una mtazamo mzuri.
2. Kuwa na wakati. Ikiwa umekubali kuwa mahali fulani wakati uliopangwa, onyesha juu au kabla ya wakati huo . Kuwa marehemu inaonyesha ukosefu wa heshima kwa wengine na inaweza kusababisha wasiwasi usiohitajika kwa wale wanaokuhesabu.
3. Mavazi ipasavyo. Mahali ambapo unavyojitolea labda ina aina ya mavazi ya aina . Ikiwa unafanya kazi ya kimwili au kufanya kazi za ofisi, kuvaa kitu kinachofaa sura hiyo. Ikiwa shirika unajitolea lina lebo ya T-shirt au jina, livae.
4. Fuata sheria. Nafasi ni, mtu amekupa orodha ya sheria, ama kwa kuandika au kwa maneno. Fanya bora kwako kufuata kwa sababu wameanzishwa kwa sababu. Mara kwa mara uende juu ya maelezo yako ya kazi. Ikiwa huna maandishi, mwambie msimamizi wako jinsi unavyofanya na ikiwa hukutana na matarajio au sio.

1. Fanya kazi bora zaidi. Unachofanya kama kujitolea huonyesha tabia yako na ni kiasi gani unajali kuhusu sababu hiyo. Ikiwa unapata kuwa umepoteza shauku yako, basi msimamizi wako ajue hivyo anaweza kukukumbusha kwa nini ulikuwa hapo mahali pa kwanza au kumtafuta mtu atakayekusimamia.
2. Pata pamoja na wengine. Huna kulazimiana kukubaliana na wajitolea wengine au wafanyakazi, lakini unaweza kupata njia ya kushirikiana na kila mtu. Baada ya yote, ni timu ambayo inatakiwa kujitolea kwa kitu kizuri.

1. Shukrani wengine. Kama unavyotaka kazi iliyopwa, tumia wengine nyuma ya kazi ufanyike vizuri na usitumie mawazo kwa mawazo ya mtu mwingine au kazi ngumu.
2. Kuwasiliana. Ikiwa utaona kitu ambacho mratibu wa kujitolea anahitaji kujua, basi basi ajue haraka iwezekanavyo. Au ikiwa una wazo bora kwa njia ya kupata kazi kwa ufanisi zaidi, itafaidika sababu ya kushiriki mawazo yako.
3. Kuwa wa busara. Wakati wa kujitolea, unaweza kuona au kusikia habari za kibinafsi ambayo hakuna mtu mwingine anayehitaji kujua. Weka mwenyewe. Usipotee majadiliano au uvumi juu ya mtu yeyote anayewasiliana na shirika.
4. Kuwa rahisi. Huenda ukafanya kazi yako kwa ufanisi wakati unapoona kitu kingine kinachohitajika kufanyika. Usisite kufanya chochote, isipokuwa kinyume na sera ya shirika lako.

Vidokezo kwa Mratibu wa Kujitolea

Wale ambao huratibu na kusimamia kujitolea wanafanya kazi ngumu ikiwa hawana kila kitu kilichoandikwa. Ni busara kujenga maelezo ya kazi ambayo yanaweza kutolewa kwa watoa kujitolea wanaojitolea ili waweze kujua nini wanajiingiza. Hapa kuna vidokezo kwa mameneja wa kujitolea kufanya kazi zao ziendelee vizuri zaidi:

1. Kuwa wazi katika maelezo ya kazi. Ikiwa unasema kila kitu kutoka nje ya kwenda, wajitolea wako watajua nini kinachotarajiwa, na utakuwa na matokeo bora. Jumuisha masaa inayotarajiwa, nyakati za kuwepo, kanuni ya mavazi, na kazi maalum.

1. Kutoa mafunzo. Inafadhaika na kuchanganyikiwa kupewa kazi bila mwelekeo wowote au mafunzo tangu mwanzo. Kutoa mafunzo ya kuendelea kwa wajitolea ambao wanataka kujifunza ujuzi wa ziada.
2. Kuwa tayari kufanya marekebisho kwa njia nzuri. Kama ilivyo na kazi yoyote, watu wanahitaji mafunzo na marekebisho wakati wanafanya makosa. Ikiwa unashughulikia kila hali kwa tabasamu na mtazamo unaofaa, wajitolea wako watakuwa na furaha zaidi kuliko kama wewe ni mkali na kusema mambo yenye maana au maumivu.
3. Makini. Daima usikilize kile wanajitolea wako wanasema. Utajifunza mambo mapya kila siku kwa sababu kila mmoja huja kwako kutoka kwa pembe tofauti na kuweka ujuzi wa pekee.
4. Ruhusu uumbaji. Wajitolea wako watafurahia kuwa na nafasi ya kuwa wabunifu wakati wa kufanya kazi zao, nao wataongeza thamani zaidi kwa sababu yako.
5. Kushukuru. Kama wajitolea wanafanya kazi na kukamilisha kazi, kutoa sifa na shukrani kwao kwa kutoa muda wao na ujuzi kwa sababu hiyo. Kumbuka kwamba wako pale kwa sababu wanaamini katika shirika na wana hamu ya kurudi kwenye jumuiya.

1. Patia faida nyingine za ziada. Unaweza kupata tiketi ya bure ya kucheza au kuponi kwa ajili ya chakula bure kwenye migahawa ambayo wajitolea wako wanaweza kufurahia. Kuwa na sherehe za likizo au mwisho wa mradi na kutambua watu hawa kwa kile wanachofanya kwa shirika lako. Wengi wao watafurahia chochote unawapa.
2. Onda nafasi za maendeleo. Matangazo yanaweza kujumuisha nafasi za kazi za kujitolea au kulipwa.

Faida za Kujitolea

Mbali na hisia ya wazi unayopata wakati wako na jitihada za sababu, kuna faida nyingine unazofurahia. Hapa ni chache:

• Jumuiya bora. Utakuwa na mkono katika kufanya jumuiya yako kuwa mahali bora kwa kutoa hata masaa machache tu ya wakati wako.
• Marafiki wapya. Wakati wa kujitolea, utakutana na watu wengine ambao wanashiriki shauku sawa na wako tayari kutoa muda wao kwa sababu hiyo.
• Stadi mpya. Ikiwa wewe ni sehemu ya timu ya kujenga nyumba kwa familia yahitaji au kupikia kwa wasio na makazi, utajifunza ujuzi mpya ambao utakusaidia katika maeneo mengine ya maisha yako.
• Kuanza tena. Usisahau kuongeza kazi yako ya kujitolea kwa kuanza kwako. Waajiri wengi wanaotarajia kufahamu watu ambao wako tayari kufanya wakati wa kibinafsi kwa kitu ambacho kinafaa. Pia inajaza nyakati ambazo huenda umekuwa kati ya kazi na unaonyesha kuwa haukukaa karibu kuangalia vituo vya sabuni na michezo inaonyesha kwenye TV kila siku.
• Sense ya ustawi. Unapotoa wakati wako kwa wengine, utajisikia vizuri zaidi kuhusu wewe mwenyewe, wale unaowahudumia, na jumuia yako kwa jumla.
• Neno lenye nguvu. Kujitolea huwawezesha watu kuona jamii kutoka kwa pembe tofauti. Utapata kujua watu ambao wanaonekana kuwa bahati kuliko wewe, na watatoa ufahamu juu ya jinsi wanavyoweza kukabiliana nayo.
• Mtazamo tofauti. Ikiwa umewahi huzuni kuhusu kituo chako katika maisha, kujitolea kutoa mtazamo tofauti kukukumbusha kwamba maisha yako si mabaya. Kwa kweli, kuwasaidia wengine utafanya kukubali zaidi ya kile unacho nacho badala ya kutazama kile ambacho huna.