Barua pepe ya msingi ya Etiquette

Barua pepe ni mojawapo ya njia kuu ambazo watu hutuma mawasiliano ya barua pepe sasa, na sio uwezekano ambao utawahi kubadilika. Ni rahisi, kwa haraka, na hauhitaji muhuri.

Gone ni siku unapaswa kusubiri wiki au zaidi kwa barua au jibu kwenye barua. Si lazima kufanya dharura anaendesha kwenye ofisi ya posta ili kupima bahasha zako na kuchukua stamps za kutosha kwa bili na barua. Kwa kweli, watu wengi hawajawahi kushughulikia bahasha au kutuma barua kupitia ofisi ya posta ya Marekani.

Barua pepe imekuwa mojawapo ya njia rahisi na za haraka za kuwasiliana wote binafsi na katika biashara. Hii imekuwa jambo la ajabu ambalo milele United States Postal Service inaaminika kutafuta njia za kukaa katika biashara.

Hakuna mshangao basi kwamba etiquette ya barua pepe , ambayo mara nyingi hujulikana kama Netiquette, ni mada ya moto kwa utamaduni wa sasa. Barua pepe hutumwa kila siku kwa sehemu pana ya wakazi wa Amerika. Biashara nyingi hutumia barua pepe ili kuwasiliana na wafanyakazi siku nzima. Karibu kila kaya ina angalau kompyuta moja na upatikanaji wa internet na ndani ya kaya hizo ni mama, baba, watoto, vijana na labda hata babu na babu, na wote au wengi wao wanapokea na kutuma barua pepe.

Tunaishi katika microwave, jamii inayoendeshwa na mtandao, na hakuna mtu anataka kuchukua wakati wa kuandika barua ya longhand, ingawa ni ya karibu sana na ya kibinafsi. Bado kuna hali nyingi ambazo barua pepe hufanya vizuri zaidi kuliko barua pepe ya konokono.

Hapa kuna baadhi ya etiquette dos na ambazo hazipaswi kukumbuka wakati unapoandika maelezo ya barua pepe.

1. Panga. Kabla ya kuanza kuandika barua pepe, ikiwa ni alama ya awali au jibu, unapaswa kujiuliza ni nini ungependa kuwasiliana. Kwa ufupi, ni nini kusudi lako la kuandika? Ukijua, unaweza kusoma juu ya barua pepe iliyokamilishwa kabla ya kuituma ili uhakikishe umetimiza lengo lako. Ikiwa hufanya daraja, basi tuma; ikiwa maandiko yanakataza, ngumu, au haijulikani, basi labda unapaswa kuanza tena.

1. Kuwasiliana. Kumbuka kuwa unawasiliana na mtu halisi ambaye atapokea barua hii. Kwa kuwa katika akili, unapaswa kushughulikia mtu kwa jina na kuwa na heshima. Ikiwa hii ni jibu kwa barua pepe iliyopokelewa unapaswa kuchukua wakati wa kushughulikia maswali au maombi yoyote mapema katika gazeti.
2. Kupumua. Tumekuwa na hatia wakati fulani au nyingine ya kupoteza utulivu wetu. Ikiwa unapokea barua pepe inayokuchochea au inakukandamiza, usijibu kwa aina. Chukua barabara kuu na ujibu tu kukubali kupokea au kuchukua muda kabla ya kujibu ili uweze utulivu na kujibu kwa ujumbe uliofikiriwa vizuri. Hutawahi kujibu barua pepe (au aina yoyote ya mawasiliano) kwa hasira. Tunapopata hasira tunatamani kusema (au kuandika) vitu ambavyo sisi haimaanishi au hawana haja ya kusema. Kumbuka kwamba mara pepe yako itakapotumwa, iko huko nje milele.
3. Kuwa wazi. Mstari wako unafaa kuwa uwakilishi wa kweli wa kwa nini unawasiliana na mpokeaji. Tumia misemo inayohusiana na suala la barua. Hii ni kweli ikiwa unajenga barua pepe au kibinafsi. Kwa mfano, ikiwa unaandika barua pepe kwa mama yako kuhusu kutembelea wiki ijayo, mstari wa somo lako unapaswa kusoma kitu kama, "Ziara yako."

1. Utafiti. Ikiwa unatuma barua pepe kwa mshirika wa biashara, ni sahihi kwako kutumia jina lake na jina lake la mwisho. Fanya utafiti na ushughulikia usahihi kwa mpokeaji. Rais wa kampuni hiyo angeweza kushughulikiwa kama Mheshimiwa Taylor au Rais Taylor.
2. Sifa. Matumizi ya ukaguzi wa spell ni muhimu wakati unapowasiliana kwa maandiko. Unapotuma alama kamili ya makosa, inawasiliana kuwa wewe ni wajanja au kwamba haujali makini. Jaribu daima kukimbia spellcheck au tumia mpango ambao auto-husahihisha. Na kisha soma tena ili uhakikishe kwamba maneno unayotaka kutumia hayakujitengeneza kwa kitu tofauti.
3. Thibitisha. Unapaswa kuchukua sekunde chache au dakika chache ambazo ni muhimu ili ufanyie upimaji wa haraka wa barua pepe yoyote unayopanga kutuma. Tumia wakati huu kuhariri sentensi yoyote ya awkward au kuweka alama za pembejeo yoyote.

1. Tazama kwa sauti. Wakati mwingine barua pepe inaweza kutofautiana na jinsi ulivyotaka. Toni ya barua pepe yako ni muhimu sana na ni muhimu tu kama ujumbe wako. Kwa sababu hii imeandikwa mawasiliano, unapaswa kuhakikisha kuwa sauti yako ni nzuri na kwamba ni uwakilishi wa kweli wa kile unachosema. Kumbuka kwamba mpokeaji wako hawezi kusikia chuki kwa sauti yako au kuona tabasamu kwenye uso wako. Isipokuwa unataka kufafanua kila kitu chako cha kuandika, unapaswa kuepuka lugha yoyote katika barua pepe ambayo inaweza kuharibiwa kwa njia yoyote.
2. Kuwa mfupi na tamu. Jaribu kuandika riwaya wakati wa barua pepe. Watu wengi hawataki kusoma sana katika barua pepe. Ikiwa barua pepe ni lazima ndefu, jaribu kumsaidia mpokeaji kwa kuzingatia dhana muhimu, kwa kutumia pointi za risasi, au muhtasari wa somo katika aya ya ufunguzi.
3. Kuwasiliana vizuri. Hutaki kuchanganya msomaji wako, kwa hiyo fanya muda wa kuwa wazi na ufupi katika kuandika kwako. Ikiwa una barua pepe kwa rafiki, unaweza kuwa na kawaida zaidi katika mtindo wako wa kuandika. Hata hivyo, kama hii ni mawasiliano ya biashara , tumia kisarufi sahihi na uepuke kutumia alama au emojis ambayo inakufanya uonekane kuwa mtaalamu mdogo.

Mawasiliano ya barua pepe ni maarufu sana. Fanya wakati wa kushiriki Sheria ya Golden, na utaenda kwa muda mrefu kuelekea kuwa netiquette pro.

Ilibadilishwa na Debby Mayne