Unplugging, Kuacha na Kuchukua Nema Mwishoni mwa wiki
Watu wengine wanatarajia wito wa biashara na barua pepe wakati wa wakati wao, lakini kama wewe si mmoja wao, unaweza kuchanganyikiwa unapoanza kusikia kutoka kwa bwana wako au wafanyakazi wa kazi wakati unapaswa kufurahi. Hili ni tatizo la kawaida ambalo linaweza kuchanganyikiwa na hatimaye kukufanya uogope kuinua simu.
Ikiwa unatumia masaa 40 pamoja na wiki, huenda unahisi kuwa una haki ya mwishoni mwa wiki, kwa nini unafanya nini wakati unapokea barua pepe za biashara na wito kwenye siku usizopangwa kufanya kazi?
Je, unawapuuza, jibu kwa haraka, au subiri mpaka uje kurudi ofisi siku ya Jumatatu?
Wakati ni mfanyakazi mwenzako sawa na wito wako au barua pepe, jisikie huru kuzungumza kuhusu umuhimu wa kuchukua muda mbali na kazi. Mruhusu ajue kwamba utarudi pamoja naye Jumatatu. Kuwa na huruma ili kudumisha uhusiano mzuri wa biashara na mtu huyu. Hata hivyo, wakati ni bosi wako, unahitaji kuwa waangalifu sana ikiwa hutaki kupoteza wakati mwingine matangazo au kuongezeka hutolewa.
Nini cha Kufanya Wakati Wajumbe Wa Maandishi au Wito Wakati Unapoondoka
Bwana wako anaweza kuanguka chini ya moja ya makundi mawili: Yeye mara chache anakuita wakati wa masaa yako yasiyo ya kazi, au yeye ni mkiukwaji wa mara kwa mara wakati wako. Ikiwa yeye hakutakuita mara kwa mara, labda una hamu zaidi kujibu na kushughulikia chochote anachotaka. Hata hivyo, ikiwa namba yake inakuja kwenye Kitambulisho chako cha mpigaji kila asubuhi Jumamosi saa 9:00, unaweza kupiga macho yako na kupuuza wito.
Tatizo la kufanya hivyo ni kwamba litawachukiza wakati wa mwishoni mwa wiki nzima.
Hapa kuna vidokezo juu ya kushughulika na simu hizo zisizokubalika:
- Daima jibu simu kwa sababu inaweza kuwa dharura. Ikiwa kinatokea tu kwa wakati mmoja, endelea na kushughulikia suala hilo kama kitaaluma iwezekanavyo .
- Ikiwa unapoona mfano na bosi akiita bila kujali muda wako, kuwa na majadiliano ya wazi na ya wazi katika siku ya pili ya biashara. Huenda umekosa kitu juu ya kile kinachotarajiwa kwako katika nafasi yako. Kila kitu kinahitajika kufanywa wazi.
- Jibu barua pepe yoyote ambayo inakuja kwenye akaunti yako binafsi haraka iwezekanavyo. Usiangalia barua pepe yako ya kazi isipokuwa una sababu maalum.
Nini Si kusema au Kufanya Wakati Boss yako Wito
Kuna pengine mambo mengi yanayotokana na akili yako unapopata wito wa simu za mwisho za mwishoni mwa wiki. Unaweza kufikiri ya kitu kinachoshawishi au kiburi kusema, au unaweza kujaribiwa kulipiza kisasi. Yoyote ya majibu haya yatakuumiza kwa kitaaluma.
Hapa ndio unapaswa kufanya wakati unapopata simu wakati wa muda wako:
- Usiwe na snarky na mfanyakazi mwenzako au bosi wako kwa wito mwishoni mwa wiki. Sarasm ni ya lazima na inaweza kukupa uhusiano mzuri wa kufanya kazi, au mbaya zaidi, kazi yako.
- Usipuuzi simu. Daima kuchukua simu.
- Uongo. Hatimaye utapata hawakupata ikiwa unafanya tabia ya kutosema ukweli, na jambo la mwisho unalotaka ni kuchukuliwa kuwa haunaaminika.
- Katika kesi ya barua pepe, jibu chochote ambacho ni dharura na kusubiri mpaka siku ya pili ya biashara kushughulikia kitu ambacho kinaweza kushughulikiwa baadaye.
- Usitumie barua pepe au kuwaita wengine wakati wa mwishoni mwa wiki na kisha ukawadhuru kwa kufanya hivyo.
Mambo mengine ya Kuzingatia
- Aina fulani za biashara zinahitaji mtu awe simu wakati wote. Hakikisha unaelewa sera ya kampuni juu ya mzunguko wa watu kuwa kwenye wito na jinsi unahitaji haraka kujibu.
- Huenda umempa bwana wako hisia kwamba wewe daima hupenda kupiga simu. Hiyo inaweza kuchukuliwa huduma katika mazungumzo rahisi, yenye heshima, mazuri.
- Bwana wako anahitaji jibu la haraka kwa swali, na wewe ni mtu pekee ambaye anaweza kusaidia. Daima ni wazo nzuri ya kusaidia wakati unapoweza.
- Kunaweza kuwa na dharura ya kweli ambayo hawezi kusubiri mpaka urejee kufanya kazi. Wakati mwingine makampuni yanahisi dharura ambayo yanaweza kuwa maisha au kifo cha biashara zao. Ikiwa unaona kwamba hii ndio kesi, piga wito na ufanye chochote unachoweza kusaidia. Ikiwa hii itaendelea, unaweza kutaka kuanza kutafuta kazi nyingine.