Je! Umewahi kujiuliza kwa nini watu fulani walikuza wakati unapopuuzwa, ingawa kazi yako ilikuwa nzuri kama yao? Uliohojiwa kwa kazi nyingi na kamwe haujapata kupokea mahojiano ya pili? Ikiwa ulisema ndiyo mojawapo ya maswali hayo, ungependa kuangalia kitu badala ya ujuzi wako wa kazi.
Viongozi wa biashara wanaelewa kuwa ni nzuri tu kama watu wanaowafanyia kazi, hivyo wengi wao huwatia wafanyakazi wao kushirikiana.
Ili kufanya hivyo, unahitaji kufuata miongozo fulani ya jamii ya etiquette na slant rasmi zaidi ambayo utazingatia katika uhusiano wa kawaida na pals yako ya utoto.
Usisahau kwamba wewe ni katika mazingira ambapo ulichaguliwa kwa ujuzi wako na ujuzi wako kuliko utu wako unaovutia. Nzuri zote duniani hazitakufanyia kazi yako, lakini kujua mambo sahihi ya kusema na kufanya inaweza kufanya siku yako ya kazi iwe rahisi sana.
Urafiki
Hakuna mtu anatarajia uwe na tabasamu juu ya uso wako siku zote, lakini wakati wa uzuri utafungua milango ya mawasiliano. Kupuuzia watu au kuwa grumpy inaweza kutupa wrench katika mradi wa timu au kuwapa wengine hisia wewe si nia ya kufanya kazi nao.
Njia za haraka na rahisi za kuonyesha urafiki katika ofisi:
- Shake mikono na kujitambulisha kwa mtu yeyote usiyemjua.
- Waulize wengine jinsi walivyo.
Kukaa Connected
Kumbuka kwamba kuna mstari mwema kati ya kushikamana na "katika kitanzi" na kuingilia katika uvumi wa ofisi ndogo. Daima ni wazo nzuri kuwa na ujuzi, lakini kuwa mwangalifu kuhusu kueneza habari ambazo haujui au kusikia kitu ambacho unadhani huenda si kweli.
Unaposikia buzz mpya katika ofisi yako, makini, lakini usiikubali kama kweli mpaka inatoka kwenye moja ya juu-ups. Mara nyingi majadiliano ya ofisi huanza nje kama ofisi ya baridi ya ofisi inayojazwa na nini-ikiwa na inaweza kuwa ya kweli. Ikiwa kile unachosikia ni kitu kinachoathiri wewe au kazi yako, muulize msimamizi wako ikiwa kuna kitu kipya ambacho unahitaji kujua. Epuka kutaja uvumi, au bwana wako anaweza kufikiri wewe uko ndani yake.
Uvunjaji
Kuvunjika kwa uwezekano wa kutokea siku nzima katika ofisi nyingi, kwa hiyo ni wazo nzuri kujifunza jinsi ya kukabiliana nao. Unahitaji kwanza kuchunguza uharaka na kukabiliana na kile kilicho muhimu zaidi kwanza.
Hapa kuna njia zingine za kushughulikia uharibifu:
- Ikiwa simu yako ya mkononi ikoa wakati wa mkutano, uifunge bila kuiangalia isipokuwa una sababu nzuri sana ya kuiangalia. Ikiwa ndivyo ilivyo, hakikisha mtu anayeongoza mkutano anajua kabla.
- Mtu anapokutembea kwako wakati unapokuwa katikati ya kazi, basi mtu huyo ajue kuwa wewe ni busy. Ikiwa usumbufu ni muhimu, ushughulikie haraka iwezekanavyo. Katika siku zijazo, waache wengine wajue kwamba unasumbuliwa tu wakati kuna dharura ambayo inahitaji tahadhari ya haraka.
- Kamwe usingie mtu mwingine na kitu ambacho kinaweza kushughulikiwa kupitia barua pepe au wakati mwingine.
Siasa za Ofisi
Isipokuwa unafanya kazi peke yake na usitane kamwe na mtu yeyote wakati wa siku yako ya kazi, utahitaji kushughulika na siasa za ofisi. Haina budi kuwa hasi. Kumbuka kwamba kila mtu katika ofisi yako anafanya kazi kuelekea lengo moja: mafanikio ya kampuni yako.
Njia za kufanya ofisi za siasa zinakufanyia kazi:
- Omba kutumikia kwenye kamati, hata wakati huwezi kuwa na malipo. Hii inaonyesha nia yako na uwezo wa kuwa mchezaji wa timu.
- Kamwe kuwa marehemu kwa mkutano.
- Hata kama mtu ameshutumu, usiweke kamwe chini ya basi. Ikiwa una gripe au maoni, fanya kwa faragha na bila jeshi nyuma yako. Kunaweza kuwa na wakati unahitaji ushirikiano wa mtu huyo, na hutaki kuwatenganisha wenzako, makosa yanahitaji kushughulikiwa kwa busara na busara.
- Kumbuka kutoa sifa ambapo ni lazima. Utekelezaji wa wazo la mtu mwingine ni vizuri wakati usijaribu kupata mikopo kwa ajili yake. Mtu huyo atakumbuka kile unachofanya baadaye.
- Wakati watu wanapouzwa, jiepushe na udhaifu ambao unaweza kutokea kwa hisia kama kwamba haukustahili. Wivu hauwahi kuvutia. Kuwa mzuri na labda wakati ujao utakuwa moja na kukuza.
Mawasiliano
Timu ya wafanyakazi ni nzuri tu kama mawasiliano kati ya wanachama, hivyo hakikisha kuweka kila mtu katika kitanzi juu ya chochote kinachowahusu. Njia rahisi zaidi ya kuhakikisha hakuna mtu anayeachwa nje ni kuweka kitanzi cha barua pepe kinachojumuisha kila mtu. Fuata kila mkutano na recap inayotumwa kwenye kitanzi.
Vidokezo vingine vya kuweka mawasiliano wazi:
- Uwe na ujumbe wa nje wa ofisi uliowekwa kwenye barua pepe yako na barua pepe.
- Unapotuma barua pepe , fika kwenye hatua haraka iwezekanavyo. Badala ya kuorodhehesha kadhaa ya pointi muhimu katika barua pepe moja ya muda mrefu (isipokuwa ni mkutano wa mkutano), tumia kila suala tofauti.
- Ikiwa hujafahamu kuhusu uhakika, sema kwa kikundi. Huwezi kuwa mtu pekee ambaye hajui jambo fulani.
- Ikiwa kuna mgogoro, jaribu kuiweka kwa faragha. Hata hivyo, ikiwa kikundi kizima kinashirikiwa, huenda unahitaji kuleta mpatanishi wa chama cha tatu ili kuzuia kuchanganyikiwa kutokua.
- Usiseme maoni juu ya mtu yeyote kwenye kikundi. Hii inaweza kuwa mwanzo wa uvumi .
Mambo ya kibinafsi
Kwa kuwa wanadamu hufanya kazi katika ofisi, hakuna njia ya kupata karibu na mambo yote ya kibinafsi. Kuwakaribisha na kujifunza kukubali tofauti zako. Mahusiano ya ofisi yanaweza kuimarisha maisha yako, hata kama hukubaliana na maoni ya watu wengine.
Kumbuka kwamba ubinafsi wa watu wengine utafungua, na wanaweza kuanzisha uhusiano wa kibinafsi nje ya ofisi. Ikiwa hujumuishwa, usijisikie. Hii haina uhusiano na wewe na kila kitu cha kufanya na maslahi yao ya kawaida, utamaduni, temperament, au chochote kingine kinawaunganisha.
Zaidi ya Ushauri wa Vifaa vya Ofisi
Kila siku katika ofisi inaweza kutoa changamoto mpya. Kuwa tayari kukabiliana nao katika njia ya kimaadili, chanya.
Vidokezo zaidi vya ofisi ya etiquette :