Je! Umewahi wasiwasi juu ya mkutano ujao unaohudhuria? Unajali kuhusu kile wengine wanachofikiria kuhusu wewe?
Mkutano wa biashara huwapa washiriki fursa ya kuonyesha utaalamu, ujuzi na stadi za kazi katika mazingira ya kibinafsi zaidi kuliko mkutano wa kawaida wa biashara . Kushindwa ni kwamba pia kuna nafasi chache sana za kufanya makosa ya etiquette ambayo hayawezi kuchukuliwa mara baada ya kujitolea.
Wakati mwingine unapohudhuria mkutano, kumbuka kwamba sifa yako iko katika dakika kila wakati unaoonekana na mtu mwingine. Kudumisha mwenendo mzuri na kufanya chochote unachoweza kuwa wa kirafiki, kuwasaidia wengine, na kupata tahadhari nzuri tu. Ikiwa unaona wengine ambao huonekana wasiwasi, fanya fursa ya kuwaweka kwa urahisi .
Nguo sahihi
Unapopanga mstari wa mkutano wako, hakikisha uelewa kanuni ya mavazi ya jumla ya tukio hilo. Biashara ya kawaida ina maana suti, tie kwa wanaume, soksi za giza kwa wanaume na viatu vya kufungwa kwa wanawake, na hose kwa wanawake.
Una zaidi ya latitude na biashara ya kawaida . Wanaume wanaweza kuchagua kuvaa suti, lakini kanzu ya michezo pia inafaa. Wanawake wanaweza kuvaa pantsuits au kuratibu slacks, tops, na jackets. Ingawa baadhi ya wanawake wanaweza kuvaa viatu vya vidole vya vidole au viatu, ikiwa huna hakika, uifanye salama na pampu au vyumba.
Panga Kabla
Unapopakia, usisahau vitu unavyohitaji.
Mipango mingi ya mkutano ina orodha ya mambo unayohitaji. Pia ni pamoja na simu ya mkononi, kalamu, penseli, karatasi, kibao au laptop, kadi za biashara, na kitu cha kubeba vifaa vyako. Unahitaji pia kuingiza chaja kwa vifaa vyote vya umeme.
Kumbuka kuwa na vifaa vya mkutano ambavyo vimepelekwa mbele.
Hii inaweza kujumuisha ratiba yako, kielelezo, na ramani. Jua majina na kitu kuhusu watu unahitaji kuzungumza nao.
Pindisha juu ya biashara yako ya etiquette kwa kufuata vidokezo hivi:
- Jua jinsi ya kuitingisha mikono .
- Kuwa tayari na watangulizi wa mazungumzo .
- Kuelewa mahusiano ya biashara.
- Kumbuka majina ya wenzake.
- Ikiwa unakimbia mkutano huo, fuata etiquette sahihi ya kusafiri hewa .
Sifa na Tabia
Tahadhari sifa yako wakati wote. Ongea kwa njia nzuri na kubaki mwaminifu kwa kampuni yako. Huwezi kujua nani anayeweza kusikiliza. Kuna pombe inaweza kutumika katika mkutano huo, lakini ujue mipaka yako. Ikiwa unapinduliwa, unaweza kusema kitu ambacho utajuta baadaye. Ikiwa na shaka, chagua vinywaji vya bikira badala ya pombe.
Vidokezo vya tabia ya mkutano:
- Onyesha wakati .
- Wakati wa mikutano, endelea tahadhari yako juu ya msemaji.
- Je, si fidget au mcheze.
- Uliza maswali ambayo yanafaa kwa mada.
- Kamwe usiwazuie msemaji au mtu mwingine anayeuliza swali.
- Unapoamka, ushinike mwenyekiti wako na uchukue majarida yako yote na mali zako.
- Asante msemaji, lakini usifute wakati wake.
Kuwaheshimu Wengine
Uwezekano ni, utakuwa umezungukwa na watu wengine ambao wako pale kwa sababu sawa.
Onyesha heshima kwa kila mtu karibu nawe-kutoka kwa mfanyakazi wa kiwango cha chini kabisa kwa Mkurugenzi Mtendaji wa kampuni ungependa kufanya kazi. Unapowaona watu wawili wana mazungumzo ya faragha, wawape nafasi na muda wa kumaliza mazungumzo yao kabla ya kujiunga nao.
Fuata etiquette sahihi ya hoteli wakati wa kukaa kwako yote. Pia unahitaji kutibu mkutano na wafanyakazi wa hoteli kwa heshima. Watu hao hufanya kazi kwa bidii ili kuhakikisha kila mtu ana mahitaji yao. Kuwa na ukarimu na vidokezo .
Electoniki
Ingawa kwa kawaida inatarajia kuwa utakuwa na vifaa vyao vya umeme na wewe, kuwa na heshima kwa wengine. Punguza sauti kwenye kompyuta yako au kompyuta yako ya mkononi ikiwa unawaletea kwenye mikutano au warsha. Weka simu yako ya simu kwenye kimya wakati wa matukio yote.
Kadi za Biashara
Daima ni fomu nzuri ya kuleta kadi yako ya biashara kwenye mikutano ya biashara.
Hakikisha kuwa nao juu yako wakati wote kwa sababu haujui wakati unapokutana na mtu ungependa kuwasiliana na baadaye.
Unapokubali kadi ya biashara ya mtu mwingine, kuiweka kwenye mfukoni, mkoba, au mkuta. Unaweza kuandika maelezo mengine nyuma ya kadi ili ujaribu kumbukumbu yako baadaye.
Vikwazo
Ikiwa unataka kuweka wazo au bidhaa kwa mtu mwingine, jaribu ratiba ya miadi ili uwe na tahadhari isiyojitokeza ya mtu mwingine. Onyesha juu wakati na uepuke kuwa pushy pia au kudai. Maamuzi mengi yanahitaji kufanywa na kamati au tarehe ya baadaye.
Wakati wa chakula
Fuata njia nzuri ya meza wakati wa kula kwenye mkutano wa biashara. Ikiwa umewahi kuwa na shaka juu ya vifaa ambavyo unatumia, fuata uongozi wa mwenyeji wa meza yako au mtu anayeongoza mkutano huo. Weka mazungumzo yote yanafaa kwa muda wa chakula .