Etiquette ya Fundraising katika Ofisi

Swali:

Je, watu wanapaswa kuomba mauzo kutoka kwa wenzake katika ofisi kwa ajili ya wafadhili wa watoto wao? Inaonekana kama kila wakati ninapomzunguka, mtu hupiga fomu ya orodha na utaratibu kuelekea mimi, akiniomba kununua kitu cha kuunga mkono shirika la watoto wao. Je! Hii inachukuliwa kuwa na heshima nzuri ?

Jibu:

Yote inategemea jinsi imefanyika. Ikiwa mfanyakazi anapata ruhusa kutoka kwa usimamizi na anaendesha usaidizi vizuri, inaweza kuwa uzoefu mzuri.

Baada ya yote, ni nani asiyependa kuki za Msichana Scout?

Wafadhili wa watoto wamekuwa mada ya utata, uwezekano mkubwa kwa sababu kuna wengi wao. Hakuna mtu anayependa kuwa mbaya au alifanya kujisikia hatia kwa kukosa kununua kitu ambacho hawataki au haja ya kuanza.

Sera ya Kampuni

Kabla ya kuelekea kwenye ofisi na orodha na fomu za utaratibu, angalia katika kitabu cha mfanyakazi wa kampuni. Ikiwa haijulikani ni sheria gani, wasiliana na rasilimali zako za kibinadamu na msimamizi wako wa karibu.

Hata kama unaruhusiwa kuomba kazi, kunaweza kuwa na baadhi ya kanuni. Makampuni mengine yanaweza kukuruhusu kuomba kutoka dawati yako, wengine wanaweza kuomba kwamba uweke fomu za utaratibu katika sehemu kuu kama chumba cha kupumzika au kituo cha kahawa. Au unaweza kuambiwa kwamba kuomba chochote, hata kwa watoto wako, ni kinyume na sera ya kampuni.

Kuzingatia sheria bila hisia ngumu. Sheria ni pale kwa sababu, na inaweza kubadilisha kabla ya kukuza kwa pili mtoto wako ataleta nyumbani, kwa hiyo angalia na kampuni kila wakati.

Usimamizi

Hata kama sera yako ya kampuni inakuwezesha kuomba wafadhili katika ofisi, jadili na msimamizi wako. Mwambie siku unayotaka kuanza na wakati unavyotaka. Anawezekana sana kuunga mkono ikiwa ni katika kitanzi.

Njia ya Kuomba

Njia unayoomba inaweza kufanya tofauti kati ya kuwa na wafanyakazi wenzako wakitamani sana kwa chochote unachouuza au kukimbia wakati wanapoona unakuja.

Kwanza kabisa, usiweke muda mbali na kazi yako kuuza vitu kwa watoto wako. Badala yake, waambie marafiki zako kuhusu kukuza wakati wa chakula cha mchana, wakati wa kuvunja, au baada ya masaa. Kisha, ikiwa kampuni yako ina bodi ya majarida, chapisha tangazo na tarehe za uuzaji na aina za bidhaa utakayokuwa ukiuza.

Kumbuka kwamba kutakuwa na watu wengine ambao hawawezi kununua kutoka kwako. Usiwazue kamwe, ushirikiane na mtu anayechagua kutoweka amri, kutumia matumizi ya hatia kujaribu kuwapa kununua, au kuuliza kwa nini hawawezi kununua. Ikiwa wanataka kujua, watakuambia. Kukubali jibu lao na kuendelea . Usiruhusu wafadhili wa mtoto wako kuunda uhusiano mbaya na wafanyakazi wenzako.

Muda

Usiondoe uchunguzi wako kwa muda mrefu sana. Ikiwa unawawezesha watu kujua kwamba utakuwa unachukua maagizo wakati wa mapumziko ya chakula cha mchana kwa siku mbili tu, watu ambao wanataka kununua kutoka kwako watahisi hisia ya haraka ili kupata amri zao kwa haraka. Mara baada ya kumalizika, imekwisha.

Msimamo

Weka mtazamo mzuri kwa wenzako, bila kujali kama wanununua unachouuza. Wakati watu wanakubaliana kuunga mkono shirika kwa kununua kitu, kumbuka kuwashukuru. Kamwe usiwe na chuki ikiwa hawana kitu. Na usiwe na udanganyifu kuhusu watu ambao hawaweka amri.

Kuombwa

Ikiwa wewe ni mtu anayeombwa , usipaswi kamwe kusikia shinikizo la kununua chochote kinachouzwa. Endelea na kununua bidhaa ikiwa unataka au ikiwa shirika ni kitu unachotaka kusaidia. Hata hivyo, ikiwa huchagua kununua kitu chochote, sema, "Hapana asante," na iwe iwe mwisho wake.

Mtu anayefanya kuuza anatakiwa kufuata sheria zilizo hapo juu na kukubali jibu lako, lakini ikiwa hana, kurudia kwa uamuzi wako na kubadili somo. Anapaswa kupata ujumbe.

Kunaweza kuwa na zaidi ya mtu mmoja anayeuza kwa shirika moja. Ikiwa unataka kununua zaidi ya moja ya vitu unaweza kuchagua kugawanya amri na kuwaweka na watu wawili au zaidi. Hata hivyo, ikiwa unataka tu, ununuzi kutoka kwa mtu wa kwanza ambaye anauliza.

Hapa kuna njia nyingine za kusema hapana kwa wafadhili: