Je! Umewahi kujiuliza kama ni sahihi kumpa mteja au mtu katika ofisi zawadi, na kama ni hivyo, unapaswa kutoa nini? Kuna mambo ambayo unahitaji kuzingatia kabla ya kufanya uamuzi wako, ikiwa ni pamoja na sera ya kampuni yako juu ya hili. Ikiwa huyu ni mtaalamu wa shukrani zawadi kwa mteja au zawadi ya kikundi kwa bosi, ni muhimu kudumisha biashara bora wakati wote.
Tumia Tahadhari katika Kipawa cha Kutoa Zawadi
Ikiwa unataka kusherehekea siku ya kuzaliwa au kuonyesha ukarimu wako wakati wa likizo, kutoa zawadi kwa uhusiano wa biashara inaweza kuwa nyeti sana, hivyo ni muhimu kufuata etiquette sahihi.
Unahitaji kuhakikisha zawadi ni sahihi na kufuata desturi na kanuni za sekta yako. Wao uko kwa sababu.
Katika baadhi ya nchi zawadi za biashara si sahihi, bila kujali sababu. Katika nchi nyingine, kuna njia fulani zawadi lazima zimefungwa. Ikiwa haujui nini kinakubalika, fanya utafiti juu ya utamaduni wa kujua. Malengo bora yanaweza kurejea kama huna, na inaweza kukupeleka kwenye eneo lisilo na mtu huyo baadaye.
Nyakati nyingine za kawaida kutoa zawadi katika ulimwengu wa biashara ni pamoja na zifuatazo:
- Baada ya kukamilika kwa mradi
- Kusherehekea kukuza
- Harusi , kuzaliwa, au kuzaliwa kwa mtoto
- Ili kuonyesha shukrani baada ya mtu aliyekwenda juu ya wito wa wajibu
- Kusherehekea kitu kinachohusiana na biashara kama vile kupata mteja mpya, kukuza , au mwaka unaofaa
- Wakati wa likizo
Jinsi ya Chagua Kipawa Cha Sahihi
Zawadi zilizochaguliwa kwa mshirika wa biashara au mteja wanapaswa kuwa wa ubunifu na muhimu kwa tukio hilo.
Hata hivyo, daima kuepuka kitu chochote na kibinafsi ambacho kinaweza kutafsiriwa kama rushwa au kitu ambacho kinaweza kumtukana au kumdanganya mpokeaji. Usipe nguo ya karibu ya washirika wa biashara, manukato mazuri, au mapambo ambayo hayahusiani na biashara.
Mifano ya zawadi za biashara zinazofaa ni pamoja na:
- Kikapu cha matunda
- Sanduku la pipi
- Bouquet ya maua
- Nyara au tie
- Maelezo ya kifupi au ngozi
- Kitabu na mwandishi anayependa sana
- Kipengee kilichotengenezwa na kampuni yako
- Tiketi kwa matukio na maonyesho
Mikusanyiko ya Ofisi, Sherehe, na Maonyesho
Kutoa zawadi na kuadhimisha ofisi inaweza kufanyika kwa njia mbalimbali. Wewe na wenzako wangeweza kupendelea kuchukua mkusanyiko kununua chawadi moja nzuri badala ya kila mfanyakazi anayepa kitu kidogo. Ikiwa unachagua njia ya kukusanya, fanya aina iliyopendekezwa na uwawe na wasiwasi kwa wale ambao hawawezi kutoa. Wale ambao wanataka kutoa kitu zaidi cha kibinafsi wanapaswa kuwa na fursa ya kutoa kiasi cha ishara kwa ukusanyaji na kutoa zawadi zao katika mipangilio ya faragha zaidi.
Wakati wa kuadhimisha, kumbuka kuwa hii ni ofisi . Tambua wakati, tabia sahihi, na mahitaji ya biashara. Mara nyingi, utahitaji mtu kufungua zawadi mbele ya timu.
Wafanyabiashara wa aina yoyote wanapaswa kufanyika wakati wa mapumziko au saa za mchana. Kushiriki haipaswi kuhitajika kwa kila mtu, lakini ikiwa oga hufanyika kwenye majengo, kila mtu kwenye mgeni wa timu ya heshima anapaswa kualikwa. Ikiwa unataka kuondoka mtu yeyote nje, fanya safari mahali pengine.
Zawadi kutoka kwa Wasimamizi kwa Waajiriwa
Katika mipangilio ya biashara nyingi, wasimamizi watatoa tu zawadi kwa wale wanaofanya kazi moja kwa moja chini yao.
Ikiwa idara ni kubwa, na watu kumi na zaidi au zaidi, wasimamizi hawapaswi kutarajiwa kuswa muswada wa zawadi kwa kila mtu. Hata hivyo, ni kukubalika kwa meneja kuwa na mkusanyiko mdogo na ripoti za moja kwa moja, na ni vyema kwake kutoa zawadi ndogo, zinazofaa.
Zawadi kutoka kwa Waajiriwa kwa Wasimamizi
Mara nyingi, wafanyakazi hawatarajiwa kutoa zawadi kwa mameneja wao. Hata hivyo, vitu vidogo, vilivyo na gharama nafuu vinastahili, kwa kadri wanavyo na ladha nzuri. Muafaka wa picha, mugs za kahawa, na vitabu kuhusu mada ya maslahi ni zawadi bora kwa wakuu.
Zawadi ya gharama kubwa haipaswi kamwe kwa mfanyakazi binafsi kumpa msimamizi. Ikiwa mtu asiyejua anachagua kutoa kitu ambacho kinazidi kiwango cha kawaida, kama vile seti ya mzigo au chupa kubwa ya divai, ni kwa msimamizi kusimama kwa neema na kusema, "Ninashukuru mawazo ya zawadi nzuri sana, lakini mimi hawezi kukubali kitu chochote ghali. "Ikiwa watu katika ofisi yako wangependa kuchukua mkusanyiko kwa zawadi kubwa kutoka kwa timu, hiyo ni nzuri kwa muda mrefu kama inakabiliwa na mtihani wa kufaa uliotajwa mapema.
Epuka kutoa kitu chochote ambacho kitaweka msimamizi katika nafasi mbaya au isiyo na wasiwasi. Inaweza kumfadhaisha, na hiyo inaweza kuunda uharibifu au ushirikiano katika siku zijazo.
Mawazo yawadi kwa ukusanyaji:
- Tiketi kwenye tukio la michezo au kitamaduni
- Kadi ya kipawa kwa mgahawa unaopendwa kwa meneja kufurahia na mke au rafiki
- Mchoro wa ngozi ya monogrammed
Kukubali Zawadi za Ofisi
Daima kukubali zawadi yoyote unayopokea haraka iwezekanavyo. Kumbuka shukrani ya kumshukuru ni daima zaidi kuliko barua pepe au ujumbe wa maandishi. Ikiwa wewe ni mpokeaji wa zawadi kubwa, usichukue wakati wa kuandika maelezo ya shukrani . Fanya hivyo baada ya masaa. Usitegemee kumbukumbu yako. Unapofungua zawadi, jot jina la mtoaji na maelezo mafupi ya kipengee.
Kumbuka asante inaweza kuwa kwa muda mfupi, lakini ni pamoja na kitu cha kipekee katika kila mmoja, kama vile, "Asante kwa mug wa kahawa. Nina hakika utaniona nikitumia kila asubuhi katika ofisi, "au," Ninathamini kadi ya zawadi kwa mgahawa wangu unaowapenda. Wanao sahani nzuri zaidi ya samaki katika mji. "Unaweza kutoa mkono au kuwatuma kwa barua.